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客户名称

富德生命人寿

业务需求

富德生命人寿希望通过数字化的手段解决“用章难”、“管章难”与“验章难”的问题。

背景介绍

富德生命人寿保险股份有限公司成立于2002年3月4日,总部现位于深圳。股东由深圳市富德金融投资控股有限公司、深圳市国民投资发展有限公司等企业构成。公司现注册资本117.52亿元,总资产已超3100亿元,是国内资本实力较强的寿险公司之一。

富德生命人寿建立了营销网络和多元化服务平台,前共拥有35家分公司,1000多个分支机构及其服务网点。


用章难,管章难,验章难,难难难

长期以来,生命人寿保险公司的各公章和业务印章一直为传统的物理实物章,印章分散在各个分公司和分支机构,各项业务环节的用章都是人为管理和手工操作。随着生命人寿保险公司企业规模的不断扩大和业务的快速增长,日趋复杂的业务流程使得更多业务相关人员有机会接触到印章,致使印章被伪造和被篡改的风险增大,更有可能公章在未经授权的情况下被非法动用。

“用章难”、“管章难”与“验章难”的问题在传统印章的使用与管理过程中日渐凸显。


如何防范私刻,滥用公章问题?

如何有效防范私刻、滥用印章的风险逐渐成为了生命人寿保险公司风险管控的重点工作。为了规范印章管理、有效防范印章使用中的风险、加强公司治理体制,生命人寿保险公司决定销毁或封存不必要的部门章和机构章,并将各级分支机构的公章集中在总公司进行统一管理。

由于在保险公司印章集中管理方面, 益高信息技术有限公司有着丰富的业务经验和成熟的技术解决方法,因此生命人寿保险公司经过多方评估,最终选择了由益高公司提供的益高电子化防伪印章解决方案。


动态防伪技术为印章管理保驾护航

益高电子化防伪印章系统首先通过光学水印、光码水印等具有动态防伪打印技术,为印章的防伪造、防复制、防篡改需求提供了有力的技术保障。

其次,益高电子化防伪印章系统还实现了与生命人寿保险公司内部办公系统的紧密整合,工作人员在需要用印时不用改变原有的文件审批流程,在内部办公系统中审批通过的文件将会自动提交到总公司的印章系统中。印章管理部门对用印进行操作和复核后,最终由机构端的彩色激光打印机将文件内容和防伪印章一次性打印输出。

此外,益高电子化防伪印章系统能够根据管理需要对不同的人员划分文件提交、文件用印、用印复核、文件打印等操作权限,并分配各级机构印章的使用权限,从而实现“集中管理”、“分级授权”、“远程用印”的多方位管理要求。


实现用印查阅,提高监控能力

同时,益高电子化防伪印章系统还能够实现对用印文件、用印过程及用印人员情况等信息的检索与查阅,不仅充分满足管理部门对大量文件的长期保存和检索的需要,更提高了对印章使用的监管能力。


远程用印, 公司业务效率运转

通过益高电子化防伪印章系统的实施,将生命人寿保险公司原有的物理印章手工管理成功地转变为安全可控的电子化防伪印章管理。

不仅大大提高了生命人寿保险公司的用印业务处理效率、降低异地用印的管理成本,同时还防范了未经授权擅自动用印章的风险,也为法律纠纷中的举证工作提供了关键的技术条件。

目前生命人寿保险公司通过采用益高电子化防伪印章系统已实现了100 多家二、三级机构的远程用印工作,保障了生命人寿保险公司内外业务安全运行。


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