客户名称

宜信

业务需求

宜信期望通过一套系统集中管控企业印,并能改善效率、提高风控能力、降低成本,监管透明。

背景介绍

宜信公司是一家集财富管理、信用风险评估与管理、信用数据整合服务、小额贷款行业投资、小微借款咨询服务与交易促成、小额信贷助农平台服务等业务于一体的综合性现代服务业企业。

目前已经在60 多个城市和20 多个农村地区建立起强大的协同服务网络,为客户提供多方位、个性化的普惠金融与财富管理服务。


业务需求

随着公司业务不断的发展以及规模的日益扩大,宜信公司对于总公司与下属分支机构印章的传统化管控也面临挑战:

1、提高时效性

由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难,业务流程中人为管理、手工操作的传统用印形式会影响经营管理的时效性,需要采用创新性的技术手段来提高效率。

2、提高安全性

物理印章在使用过程中容易被人为滥用、盗用,还存在印章被私刻、伪造的风险。通过一个系统来管理印章的使用,可以大幅度降低人情章,违规用印等操作风险,保障印章使用的合规性,避免因为印章的违规使用为宜信公司带来损失。

3、降低成本

降低印章人工管理,盖章人工用印,快递用印文件,多地区交叉用印等人力成本和运营成本

宜信公司规划对总公司以及下属的分支机构印章进行集中电子化管控,建设一个能改善效率、风控能力、降低成本,监管透明且覆盖各级全公司的现代办印章管理平台成为了他们的诉求。

宜信公司希望通过上海益高信息技术有限公司的印章管理平台,与公司OA 系统进行整合,对现有公章用印流程进行梳理和改进。


解决方案

作为协助客户完成印章管理和使用中的数字化转型的印章管理行家,上海益高信息技术有限公司对宜信公司提出的需求进行了细致的了解。并且提供了从组织架构管理、用印业务流程优化到电子化信息系统建设一整套咨询服务。

最终,为宜信提供了一套完整的电子印章管理、使用、传输和输出平台,与OA 系统整合,实现印章的电子化用印及防伪打印,并成功上线,实现了宜信公司物理印章集中化、管理流程化、印章电子化的需求。

宜信图.png

▲ 系统网络架构图


益高防伪印章管理系统中结合了自研的光学水印防伪技术,有很好的易用性而且鉴别条件简单,并且获得了多项防伪技术评审证书并且获得我国防伪科技奖。该技术具有:

1、防伪造、防复制、防篡改

通过翻印、影像等方式二次生成的文件,防伪编码会在翻制过程中消失导致无法验真,从而可以鉴定真伪。

2、编码无法破译

防伪水印信息设置采用非线性编码方式,编码空间达20 亿字节,由于编码方案可能性太多导致无法破译重写。

3、编码编写规律不可循

防伪水印信息即时生成、动态变化、使得编写方式无规可循,也无法事先截取。


客户价值

通过动态防伪打印技术,将传统的实物印章转变为安全可控的电子化防伪印章,提高了宜信公司用印效率、风险控制等问题。

实现了从申请、审核、用印、归档、统计、查询、验真全流程的印章管理信息化,使公司印章管理在加强风险控制、提升用印效率、节约用印成本方面取得了显著成果。益高防伪印章让每次盖章尽在掌握之中,并为可能产生的法律纠纷提供有效的法律支持。


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