客户名称

瑞众保险

业务需求

瑞众保险希望能通过印章集中管理、电子化用印操作、防伪打印输出等实现企业印章相关业务的数字化转型。

背景介绍

      瑞众人寿保险有限责任公司(简称“瑞众保险”)于2023年6月28日,瑞众人寿保险有限责任公司获批开业,将依法受让华夏人寿保险股份有限公司的保险业务及相应资产、负债。是经国家金融监督管理总局批准设立的一家国有制全国性人寿保险公司,总部位于北京。

      瑞众保险拥有健全的机构,营业网点及服务柜面广泛覆盖全国主要城乡。有24家直属分公司、150家中心支公司、480家支公司及营销服务部、7家电话营销中心。后线员工约1万人,前线销售人员约12万人。


业务需求

公司分支机构较多,在业务开展过程中,存在印章管理难、用印效率低的问题。希望通过印章集中管理、电子化用印操作、防伪打印输出等实现企业印章相关业务的数字化转型,以满足业务发展的需求:

1. 印章的集中管理以及智能化管理。实现部门章集中上收,减少印章存管及使用风险。借助智能化印章存储设备实现物理印章的人章分离,利用物联网技术实现自动盘点与存管。

2. 整合业务类用印,实现印章业务统一管理。建立以印章业务为中心的业务中台,整合外部用印业务场景,按需输出电子文档和纸面防伪文档。支持智能化、自动化的用印模式。

3. 实现代理人用印业务线上化。实现代理人合同企业端的电子化签署,同时通过自动化操作实现合同实时性需求。实现代理人合同的企业端的数字签章和防伪打印,实现从纸面到电子的业务创新。


解决方案

益高的防伪电子印章系统对印章进行全方位的集中管控,实现了全部4级机构印章的集中统一管理、集中统一授权、集中统一使用。

借助智能化设备提升印章保管使用的整体安全性。

通过防伪印章打印技术,远程输出纸质用印文件,提升用印文件交付效率。

对接销管系统,实现代理人用印业务的线上自动化合同签署。


方案价值

助力瑞众保险实现企业印章业务的数字化转型。

(1)实现印章的集中智能化统一管控,降低用印风险。

(2)实现总部与分公司的异地防伪打印,提高用印效率,减少物流快递成本。

(3)以线上用印操作取代物理用印手工盖章,降低人员劳动成本。



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