国联人寿保险股份有限公司(简称“国联人寿”)是由无锡市国联发展(集团)有限公司等10 家大型国有、民营企业共同发起设立的寿险公司。公司总部位于江苏无锡,注册资本20 亿元人民币。
公司主要经营普通型保险,包括人寿保险和年金保险;健康保险;意外伤害保险;分红型保险;万能型保险;上述业务的再保险业务;法律法规允许的保险资金运用业务以及经中国保监会批准的其他业务。
国联人寿的各印章一直采用传统管理模式,随着企业规模扩大、业务飞速发展和电子化时代的到来,手工盖章事倍功半,在印章的管理上也面临挑战:
(1)降低安全隐患
伴随企业规模逐年扩大,国联人寿行政公章、部门章等分散在各分支机构,面临印章不收则乱、一收则僵的困扰,如何使印章集中管控,智能用印,进而降低在业务风险、法律风险上存有的安全隐患。
(2)提高业务效率
在业务快速发展的背景下,用印量同比增长,如何改善用印审批效率、给用印流程做减法,进而提高业务效率。因此国联人寿希望提升印章管理水平,以印章电子化管理创新手段,强化内控管理、加强用印流程、防范用印风险、提高工作效率。
为了解决印章集中管控、提效降本的业务挑战,国联人寿经过多方对比,最终携手益高部署电子印章系统,完善公司内部印章管控安全体系、提效降本。
(1)印章集中管控
借助益高电子印章系统,国联人寿将各分支机构印章上收总公司保管,并将物理印章电子化纳入印章系统集中管控,实现印前需审批,印中有记录,印后可追溯。
(2)简化用印流程
益高将电子印章系统与国联人寿公司现有OA 系统无缝整合、实现用印文件发起、审批、文件用印、并在各个分支机构指定打印受法律保护的防伪电子印章文件,从而提高业务效率,降低成本。
益高助力国联人寿完善印章管理体系,实现一个系统管控企业各个印章。
(1)安全便捷
物理印章以电子化形态集中管控在系统中,从用印文件发起、审批、用印、到指定地点打印,数据全程有记录,历史可追溯,让印章在管理上更安全、在使用上更便捷,实现了国联人寿印章数字化转型的飞跃。
(2)降低成本
目前系统中管理着国联人寿总公司及各分支机构各个印章。大幅度降低了之前传统物理印章的人工管理成本、打印盖章人力成本、用印文件来回快递成本。
(3)提高效率
每天用印文件的用印效率比过去传统盖章模式平均节省9分钟/份,大幅度提高了办公效率。