国海证券是国内首批设立并在广西区内注册的一家全国性综合类证券公司，是一家牌照齐全，涵盖证券、基金、期货、私募股权投资、另类投资等多元业务体系的全国性上市综合金融服务企业。

公司成立于1988年，前身为广西证券公司。2001年，增资扩股并更名为国海证券有限责任公司。2011年8月，借壳桂林集琦药业股份有限公司登陆A股市场，更名为国海证券股份有限公司（股票代码：000750），成为国内第16家上市证券公司。

国海证券采用线下模式保管印章。然而，随着业务规模不断拓展，传统印章管理模式暴露出诸多问题，尤其是在疫情这一特殊背景下，面临着严峻挑战：

印章形态单一，用印受限：印章形态为物理章，集中存放于保险柜，需要用印的业务须在办公室集中用印，且在疫情背景下用印受限严重。

跨地区调章用印，操作困难：异地分支机构用印需先打印文件盖章，然后再通过物流方式邮寄，操作困难。

业务用印限制大，难以开展：业务文件需用印时，受疫情管控，管理人员或印章管理员被隔离，无法及时审批、盖章，业务难以继续开展。

上海益高信息技术有限公司结合国海证券业务特点和管理要求，配合国海证券总部办公室主导实施了电子印章管理系统项目建设，开发上线了电子防伪用印、对公业务合同签署、劳动合同线上签署等功能取代传统实物印章的使用，有效达到合规管控、降本增效的目的。

随着应用的深入与应用模式的扩大，业务场景涵盖了人事合同、人事证明文件、经纪人合同、营业执照、投标材料、交易材料等各类用印业务场景。

上海益高信息技术有限公司在降本、增效、提质与安全等方面，为国海证券的印章管理赋予了切实的实践价值：

降本价值

①　80%用印业务转向电子化模式，降低内部运营管理成本；

②　释放分支机构印章管理压力，减少对印章管理人员的需求，减低人力方面成本；

③　电子文件交付、异地打印模式，压缩纸质文件邮寄成本、人员配送差旅住宿成本以及交通成本；

④　降低了传统纸质文件归档管理产生的人员费用、物理存储空间费用等。

增效价值

①　用印由原来的1-3天减少至4小时内完成；

②　将物理印章电子化，由原来1对1文件用印转变1对多用印，提高用印效率；

③　用印业务自动流转，减少过多人工操作步骤，大幅提高业务处理效率。

安全价值

①　实现印章集中化管理，减少人章分离带来的风险；

②　对印章全生命周期进行严格管控，全程线上化操作并有记录留存，确保用印合规安全；

③　固化操作和管理流程，严格把控审核、授权机制，降低用印操作风险。

提质价值

①　电子化用印、线上化签署加快双方用印、签署流程，业务响应快；

②　可预设用印位置、用印数量，实现自动用印，减少因用印位置偏差、用印数量错漏等带来的问题，避免多次用印申请，保证用印质量。