客户名称

立信会计

业务需求

立信会计希望商业文件不论在公司内部还是交由外部客户进行盖章,在流转后能快速确认文件的真实性与安全性。

背景介绍

立信会计师事务所于 1927 年在上海创建,总部设在上海,设有七个专业委员会,以及审计业务部、国际业务部、银行业务部等与业务相关的部门。

现有客户遍布全国各地,其中上市公司近300 家,IPO 公司 300 余家,外商投资企业2000 余家,并为大型央企国有集团、银行、证券公司、期货经纪公司、保险公司、信托公司、基金、大型央企及国有集团公司与民营企业提供审计及相关业务。

立信在打造本土具核心竞争优势的服务机构的同时,逐步完善和实现战略布局,为顺应国际资本市场一体化发展趋势,立信人正以诚信和专业铸就着民族品牌。


面临挑战

立信在多年前就使用了电子签章控件,对公章进行了电子化的使用。但是在使用过程中存在不少问题:

1、 Office 插件盖章:通过Ukey 做用户认证,通过Office 插件进行盖章;

2、打印控制:通过Office 做打印输出,不能控制打印次数和份数,不方便屏蔽虚拟打印机;

3、文件类型兼容性:对PDF 文件格式兼容性支持不够好;

4、印章管理:分支机构众多,风险大。


解决方案

立信经过技术论证与方案对比,最终选择了上海益高信息技术有限公司提供的防伪电子印章系统,成功建设了电子防伪印章平台。

平台与OA 系统、审计系统等业务系统进行无缝集成,满足立信在印章管理以及使用上的需求,保障业务流程的封闭和完整。


客户价值

立信电子防伪印章平台在经过一段时间的试运行后,从总公司向各分公司进行推广,推广顺利完成,目前公司各行政类用印都通过防伪印章平台。

通过采用益高的电子防伪印章系统,公司员工获得打印文件时,打印文件中将带有防伪水印,该水印不可以被复制和伪造。一旦复制和伪造,水印中包含的隐藏信息就将消失。该文件打印后,不论在公司内部,还是交由外部客户进行盖章,当取回后,可以通过防伪水印验明是不是系统中审核通过的文件。从防范操作风险的同时大幅度降低了工作量,提高了效率。


该系统从2016 年运行,业务量逐步提升。根据与立信IT 部门沟通得知,2019 年将在审计报告等关键业务中多方位实行电子防伪印章。


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