客户名称

天安财险

业务需求

随着规模的扩大和业务的增长,天安希望能够借助电子印章化管理平台提效降本。

背景介绍

天安财产保险股份有限公司(以下简称“天安财险”),成立于1995 年1 月,总部设在上海浦东,注册资本177.6 亿元人民币,由企业出资组建的股份制商业保险公司和国内第四家财产保险公司。公司拥有 33 家分公司(含航运保险中心)、263 家地市级中支公司及 944 家支公司级营业网点,经营区域覆盖了除港澳台、西藏、青海、宁夏及内蒙古以外的主要行政区域。

天安财险目前全公司使用的是传统物理章、手工操作的管理方式。由于传统的印章使用和管理是基于物理的实物章,因此对于各项业务环节的用章也是基于印章使用者的手工操作。

随着各保险公司规模的扩大和业务的增长,业务流程日趋复杂,更多的使用者在工作中接触到印章,公章使用中的风险也随之分散到企业的各个角落。“用章难”、“管章难”、“验章难”的特点开始逐渐显露出来,对传统公章的管理模式形成了挑战,并随之产生了相关问题。


业务需求

为了更好的对印章进行管理,避免印章管理和使用中的漏洞及风险,提高文件处理效率和降低成本,天安希望能够借助电子印章化管理平台。通过对印章的电子化集中管控来防范管理风险、降低业务营运成本,以满足跨地域的大规模业务发展的需求:

  1. 在打印文件或凭证中添加防伪电子印章替代传统手工印章。

  2. 电子印章可以满足由集团总部的印章中心统一管理和维护。

  3. 电子印章的审批可通过OA系统完成,由用印人员通过图形界面模拟盖章。

  4. 文件添加电子印章后能在相应的分支机构远程打印。

  5. 防伪电子印章符合相关法律规范,并保障在管理、使用、传输、打印和交付全过程的安全性。


解决方案

经过天安财险严格的方案评估,最终选择了上海益高信息技术有限公司(以下简称益高)提供的Yeecoh eSeal System。该方案采用 Yeecoh IESS标准产品模块和印章管理流程,按照标准产品的业务流程和岗位权限划分,以适应不同阶段的用户需求。电子印章系统与客户 OA 系统进行整合,客户直接在 OA 系统中提交用印申请,单点登录即可。

电子印章系统运用业界具有网络传输加密、光学防伪水印、光码防伪水印等技术手段,并实现了对远程用印的网络打印机的安全传输和监控。益高电子印章系统对于不同的业务操作有明确的权限划分,需要经过身份认证才可以完成指定的文件提交、文件用印、用印复核等功能。

在印章处理过程中的信息都是以加密形式存储的,公章的使用受到严格的控制。在用印界面、打印界面以及电子归档件中会对印章进行模糊化,保障防伪印章不会通过截屏等技术手段被盗用。


方案价值

电子印章系统与天安财险OA 系统实现无缝整合,用印申请均可自动提交处理和反馈结果,大fu幅度地提高了用印作业的工作效率。用印确认后的文档,电子印章系统会自动归档并传至 OA 系统以供查阅。

天安财险的防伪电子印章系统已经成功上线,并已推广应用于总公司及其分公司,总公司用印量平均为4000印章左右每年,分公司用印量为50000印章左右每年,保障了天安财险业务流程和管理流程的效率与安全运行。


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