兴业国际信托有限公司成立于2009 年9 月,注册资本50 亿元,是我国第三家银行系信托公司,也是第一批引进境外战略投资者的信托公司。
截至2017 年末,兴业信托管理资产规模达11325.51 亿元,是我国大型的信托公司之一。2018 年,年营业收入35 亿元,排在中国前五名。
兴业信托业务增长的过程中,业务发展给信息系统的建设提出了更多的要求,主要体现在业务处理效率的提升以及对风险的控制能力,其中,合同处理是其比较关键的环节。
兴业信托的核心TCMP系统中,相关待用印文本审查流程审批完成后,由业务人员将相关的待用印文本线下打印,并提交公司办公室用印。公司办公室日常用印过程中发现,相关待用印文本与末批次的文本由于业务人员疏漏,存在不一致的情况。
为了保护用印的严肃性,公司办公室每次遇到用印时,均在业务系统中将待用印文本下载,并与业务人员提供的文本进行逐字确认,效率低下,且存在出错的可能。
兴业国际信托在比较了多个产品后,很快就决定选用益高的防伪系统来协助业务用户解决此困难。
▲ 益高光学水印防伪系统图
其具体应用整合方式为,当TCMP 系统相关用印流程办结时,将系统中通过的合同文本进行转换,并增加防伪水印,用于对合同的鉴别。
在转换之后的文档中存在兴业信托的防伪水印作为Logo,通过偏光片可以查看其中的防伪信息。该水印图片的大小可以灵活配置,同时所产生的PDF 文件增加了防止文件修改和水印图片导出的安全密码。
通过采用益高的防伪系统和文件转换系统,业务人员所拿到的就是最终的PDF 文件且不可进行修改,避免了多次传递过程中,由于人为疏忽所可能导致的错误。同时,业务用户在打印完PDF 文件后,打印文件中将带有防伪水印,该水印不可以被复制和伪造。一旦复制和伪造,水印中包含的隐藏信息就将消失。
该文件打印后,不论在公司内部,还是交由外部客户进行盖章,当取回后,可以通过防伪水印验明是不是系统中审核通过的合同版本。不再需要业务用户拿合同的纸质版本和系统中电子版本逐字进行比对。在防范操作风险的同时大幅度降低了业务人员的工作量。
该系统从2016 年运行,业务量逐步提升。根据与兴业信托IT部门沟通得知,目前兴业日均处理电子用印文件超过 1500份,文件大小为 30页左右,经并发数大概在8-10个并发,平均转换和防伪信息加载响应时间小于10s。