金融行业印章管理解决方案

背景介绍

企业的法律文件对于业务处理来说有着关键性的作用，不仅是载明相关各方的权利、义务、授权和认证的文书，而且也集中体现着服务质量和水平。但是，随着经济活动的蓬勃发展和迅猛扩张，经济纠纷、诈骗等问题层出不穷，其中许多案例都与伪造法律文件有着直接或间接的关系。而在中国现行体制下，法律文件的最终认证往往依赖于公章体系。

由于金融行业的业务合同通常涉及金额庞大，一旦印章被违规使用则可能会给企业带来庞大的经济损失。因此，金融行业对印章的管理通常都比较严格，较大部分金融企业都对印章的管理和使用权限进行了回收，采用集中管控的方式进行印章管理。

但随着经济的发展，公司的规模越来越大，一枚实物公章需要供多个不同使用者在多个不同地区使用，产生了高昂的物流成本和时间成本；随着互联网时代业务渠道的多样化，对业务办理的效率提出了新的要求，很多业务的用印需要秒级的处理速度，印章集中管理人工用印的传统模式已经无法满足业务飞速发展的需要，通过引入新的手段和技术解决印章集中管理下的用印难题迫在眉睫。

面临挑战

1. 印章集中管理后，异地用印需求量增加，三、四级机构用印需通过快递方式邮寄至省分公司或总公司进行用印，不但产生了高昂的物流成本，用印的时效也大大降低，成为了业务飞速发展的瓶颈。

2.  用印材料是否与通过审批材料的一致性完全依赖于印章管理员的肉眼进行比对，过程枯燥且容易出错，仍然存在用印材料一致性的风险。

3. 多元化的业务渠道带来业务增长的同时，也给用印业务带来了新的挑战，线上业务渠道往往要求秒级用印速度，传统用印模式无法满足。

4. 企业需要一个统一的平台，实现多种交付模式（线上、线下）下的多方位印章管理。

解决方案

Yeecoh防伪电子印章系统运用了纸面防伪技术、信息加密传输技术、安全防伪打印技术、电子签章等技术，将物理印章电子化、用印过程线上化。系统可与上游业务系统（如：OA系统、HR系统、核心业务系统、招采系统等）进行无缝对接。

在业务系统通过业务审批后从后台直接推送至电子印章系统，系统参考实物印章管理办法和用户体验，由印章管理员在线拖章用印或根据预设规则由系统自动完成用印，用印完毕后，可通过彩色激光打印机在各城市各地网点打印出带有防伪印章的纸面材料，或直接交付带有签章的电子文件。系统通过高强度的防伪技术以及数字签名技术保障用印件无法被伪造、篡改和复制。

对于传统的物理印章（即鲜章）可通过集成智能印控设备（如：印控仪、印章柜、印章筒），对物理印章进行人章分离，实现智能印控、自动盘点、超时告警等智能化管理功能，适配企业内部物理用印、外携用印等多种用印场景，解决企业物理印章“管章难”、“用章难”的问题。

▲ 方案流程图

益高电子印章系统具有严谨周密的安全体系结构，提供有效的安全机制，并且在运行安全和应用系统安全等方面，有合理安全的策略；系统采用成熟的系统架构设计，可根据不同业务对响应时效性的要求提供不同的业务流程; 系统还具有较好的扩展能力，能够支持集群式部署，可支持7*24小时稳定高效运行，并随着业务量的增加进行动态扩展。

方案价值

1. 通过印章集中管理配合Yeecoh防伪电子印章系统的使用，在通过回收物理印章用印权限提高印章管理安全基础上，可解决用印文件一致性、文档异地用印的成本问题、时效性问题，以及印章使用中无法定人、定量管理等问题，能够增强文档签章的防伪性、保护印迹的可鉴别性，通过防伪技术的应用替代传统物理印章的使用。

2. 系统可多方位满足企业不同业务场景（行政办公、生产运营）的用印需求，支持人工用印及自动用印，可达秒级用印响应。

3. 可实现企业物理印章和电子印章的统一管理，并提供纸面与电子用印文件双渠道交付体验，为逐步实现文档签章管理网络化和办公自动化提供了一套完整的解决方案。

4. 系统具备防伪能力，符合我国相关标准要求，并可为企业提供第三方检测服务，为企业电子印章的推广和应用扫除后顾之忧。