证券行业解决方案业务电子合同

背景介绍

证券行业文件的用印操作对于业务处理来说有着关键性的作用，不仅是载明相关各方的权利、义务、授权和认证，而且也集中体现着服务质量和水平。但是，随着经济活动的蓬勃发展和迅猛扩张，经济纠纷、诈骗等问题层出不穷，其中许多案例都与伪造印章有着直接或间接的关系。

随着普通大众对于电子化单证接受程度的提升，电子化和无纸化作业流程正在改变着证券业传统的业务办理模式。

面临挑战

公对公双向电子合同签署方式可大幅提高业务效率，具备广泛业务需求。传统模式下为保障签约真实、合同有效，公司往往通过派人到现场面签的方式与对手方公司签署合同。随着金融服务的逐步深化，原对公一对一服务需求，已演化出一对多，甚至多对多服务需求。原面签模式占用大量人力、物力、财力，也对业务开展时间效率造成影响。

监管新要求使得实现双向电子合同签署的需求更为迫切。在新监管规定要求下，资管机构成立的资管产品需与企业的供应商分别签订业务合同，每笔业务需要与几十家，甚至上百家企业签署，涉及合同、文件数百份，工作量庞大。

电子合同在金融领域应用日渐普及，双向电子合同签署功能建设有利于实现公司用印业务的数字化升级。受疫情影响，电子合同在金融业的应用日渐普及，10月28日，中国证券投资基金业协会发布了《私募投资基金电子合同业务管理办法（征求意见稿）》（下称“《电子合同管理办法》”），意味着私募基金行业步入了电子合同时代。

解决方案

益高证券行业解决方案以私有化部署形式提供公对公双向电子合同签署功能，可将原有的公对公纸质合同签署模式转成为双向电子化操作，进一步打破时间和空间的限制，降低合同签署成本，提高合同签署效率。

同时，公对公双向电子合同模式还可有效解决面签见证无法准确核验执印人身份及印章真伪的问题，在保障安全可控的前提下，实现用印业务的数字化升级。

▲ 方案流程图

方案价值

1. 全程业务电子化，绿色低碳；

2. 业务数据保留在本地，保障业务数据不外泄；

3. 保障电子合同的安全性，以及公对公合同纯在线签署合法合规；

4. 业务用印支持总部管理或者分支公司管理，灵活应对；

5. 有效节省异地合同签署的成本和时间。