银行行业印章管理解决方案

背景介绍

银行的法律文件对于业务处理来说有着关键性的作用，不仅是载明相关各方的权利、义务、授权和认证的文书，而且也集中体现着服务质量和水平。但是，随着经济活动的蓬勃发展和迅猛扩张，经济纠纷、诈骗等问题层出不穷，其中许多案例都与伪造法律文件有着直接或间接的关系。而在中国现行体制下，法律文件的最终认证往往完全依赖于公章体系。

目前，我国大部分的银行均逐步开始采用信息系统结合印控设备对实物印章进行集中的电子化管理，通过各个业务系统发起及审批用印流程，然后通过印控仪进行用印。但用印环节仍然存在用印材料与流程审批材料不一致、印控仪操作复杂、用印效率低等情况，存在一定的操作风险。随着金融服务领域业务的蓬勃发展，物理印章的用印效率已经无法满足互联网时代日常用印业务的需要。

随着，2017年在银保监会发布的《中国银监会办公厅关于银行业金融机构加强印章管理的通知》(银监办发〔2017〕161号)规定中明确提出“加强电子印章管理”要求以及银行企业科技金融发展战略的提出，在保障印章管理与使用安全的前提下，引入电子印章提高印章处理效率、减少物理印章的使用，实现全行用印的易用性、稳定性、安全性，已经成为各银行企业优先的选择。

面临挑战

印章集中管理后，异地用印需求量增加，三、四级机构用印需通过快递方式邮寄至省分公司或总公司进行用印，不但产生了高昂的物流成本，用印的时效也大大降低，成为了业务飞速发展的瓶颈。用印材料是否与通过审批材料的一致性完全依赖于印章管理员的肉眼进行比对，过程枯燥且容易出错，仍然存在用印材料一致性的风险。

印控仪操作过程复杂，需要安排专人全职进行操作；且用印效率低，印章管理员加班加点用印仍然无法满足日益增长的用印业务需求。

解决方案

Yeecoh防伪电子印章系统运用了纸面防伪技术、信息加密传输技术、安全防伪打印技术、电子签章技术等。系统可与上游业务系统（如：OA系统、HR系统、信贷系统、网上银行、手机银行等）进行无缝对接。

在业务系统通过业务审批后从后台直接推送至电子印章系统，由印章管理员在线拖章用印或根据预设规则由系统自动完成用印，用印完毕后，可通过彩色激光打印机在我国各地网点打印出带有防伪印章的纸面材料，或直接交付带有签章的电子文件。

▲ 方案流程图

方案价值

通过Yeecoh防伪电子印章系统的使用，可解决用印文件一致性问题，文档异地用印的成本和时效性问题，印章使用中无法定人、定量管理等问题，能够增强文档签章的防伪性、保障印迹的可鉴别性，通过防伪技术的应用替代传统物理印章的使用。

系统同时提供纸面与电子用印文件双渠道交付体验，可满足银行各业务场景（行政办公、人力资源、监管报备、企业发文、对外业务合同签署等）的用印需求，为逐步实现文档签章管理网络化和办公自动化提供了一套完整的解决方案。

同时，系统具备防伪能力，完全符合我国相关标准要求，并可为企业提供第三方检测服务，为企业电子印章的推广和应用扫除后顾之忧。