金融行业信托合同用印审批解决方案

背景介绍

一份信托公司的业务合同通常是由多个内容相对固定的附件组成（如：认购风险声明书、信托合同正文、财务顾问合同、保管协议等）。传统的用印审批流程如下图所示：

1. 首先会由信托经理将多个附件手动上传到系统中由风险管理部进行审批；

2. 风险管理部审批后再由信托经理基于审批后的合同文件填入合同编号、托管账户等补充录入数据；

3. 再与线下打印店确认封面，并打印装订完毕后，再到印章管理员处进行物理用印；

4. 在此业务过程中，用印件经风险管理部审批后，仍然会进行制作、线下找打印店等业务环节，存在一定的操作风险。

面临挑战

1.  经风险管理部审批后的业务合同仍需人工编辑进行数据补偿录入，容易出错且存在编辑文件与通过审批的文件版本不一致的风险。

2. 业务合同编辑后需发送至外部文印店进行打印装订，过程需人工核对控制，存在信息泄露、内容一致性问题等风险。

3. 经打印装订完毕后，只能使用物理印章进行人工用印，且用印前内容一致性全靠人工进行核对，不但人力成本高还容易出错。

解决方案

Yeecoh防伪电子印章系统基于成熟的文档处理技术，纸面防伪技术、信息加密传输技术、安全防伪打印技术，将现有信托业务合同用印审批流程拆分为：合同审批流程和合同用印审批流程。

合同审批流程由信托经理提交各合同附件，并流转行政领导及风险管理部门审批，一旦通过合同内容审批后则不再允许对合同附件进行人工编辑。合同附件与合同封面，可使用相对固定的版式保存在上游系统中，由专人进行定期维护。

信托经理可在业务系统中发起用印审批流程，并填写补偿录入数据，业务合同中的补偿数据由系统自动完成替换，并根据指定的封面模板自动生成封面，全过程不用人工操作，可自动生成最终版本的合同并由信托经理进行最终确认。

确认通过后，提交印章管理员进行线上用印，并配合信托公司场内外包打印公司及合同自动装订设备，可规避传统业务合同用印审批过程中的操作风险，同时保障信息安全。

方案流程图

方案实施后，现有业务合同审批流程将拆分为以下两支流程：

1）合同审批流程

▲ 方案流程图

2）合同用印审批流程

▲ 方案流程图

方案价值

1. 审批后合同内容不再允许人工编辑，补偿信息自动替换，避免编辑错误及版本不一致等风险。

2. 业务过程完全系统自动对接，不用人工反复沟通确认，降低沟通成本。

3. 去掉外部文印店打印装订环节，杜绝信息泄露给企业带来的形象及信誉风险。

4. 合同制作、用印、打印、装订一体化线上流程，不用线下流转和核对，提高效率和安全性，同时降低人工成本。

5. 异地业务不用来回邮寄，大大提高业务流转速度，提升客户体验。