银行行业合同管理解决方案

背景介绍

银行文件的用印操作对于业务处理来说有着关键性的作用，不仅是载明相关各方的权利、义务、授权和认证，而且也集中体现着服务质量和水平。但是，随着经济活动的蓬勃发展和迅猛扩张，经济纠纷、诈骗等问题层出不穷，其中许多案例都与伪造印章有着直接或间接的关系。

随着银行业务发展的需要，银行产品的品种越来越丰富，新产品也会不断地推出，合同的制作会越来越复杂、越来越繁琐。另外在银行运营过程中产生的外包、采购、销售、保密、知识产权、租赁、设施管理等合同文件，也存在一定管理难度。这些合同都需要各个部门进行流转，整体流程较长，效率不高。

面临挑战

1. 企业面对变化不断的监管和商业环境，过长的合同审核和签订周期，影响客户的满意度，从而有可能在激烈的竞争中失去优势；

2. 业务部门不熟练的合同条款起草，容易给企业签订合同后的履约带来很大的法律、财务和名誉风险；

3. 法务部大量的合同起草、审核、签订等流程化的工作，占据了员工大量的时间，使得高价值的员工不能从事更高附加值的工作；

4. 业务部门很难从企业大量的非结构化的合同数据中，提炼、总结出签订后续合同的更好决策；采用第三方合同模版的销售合同，隐含着许多业务和财务风险等；

5. 缺少合同全生命周期管理系统，对合同的起草、审核、定稿、打印、签署、履约、归档分散在不同系统，缺少统一平台进行操作与监控；

6. 现有合同采取纸质文件打印、物理盖章，在印章集中管控下，需要快递至总部或者上级机构进行物理盖章；出现紧急用印需求时，无法实时响应。

解决方案

益高合同管理方案将企业分散在各业务、各部门、各系统当中的合同文档进行统一集中管理，在管理的同时加入风险管理、以及发生风险以后的法律服务管理。支持对合同全生命周期的管控，包括合同主数据录入、合同起草、审核审批、补偿录入、打印、签署、归档、履约等步骤。

益高合同管理方案通过对接各个上游系统的审批流，逐渐将合同业务采用流程化、电子化、标准化流程审批实现。通过系统保障印章集中管控的同时提升合同起草、审批质量，提供整体效率。

 ▲ 方案流程图

方案价值

1. 全程业务电子化，绿色低碳；

2. 合同全生命周期管理，保留业务痕迹，一个系统实现对合同的管理，不用多个系统切换；

3. 合同文件标准化输出，实现自动化用印，实现远程审核本地打印，不用异地用印；

4. 合同文件支持双向电子签署，打破时间、地域限制；

5. 业务用印支持总部管理或者分支公司管理，灵活应对；

6. 通过电子签章技术、纸面防伪技术有效解避免印章、用印文件被伪造的风险。