大中型企业劳动电子合同解决方案

背景介绍

自2005年4月1日《中华人民共和国电子签名法》通过，正式认可电子签名的合法效力以来，在租赁、金融服务、旅游、教育等生活场景中已经被广泛应用，电子合同对个人来讲早已经不是新鲜事物，电子签名技术也给每个人的交易带来了很大的便捷。

2020年3月10日人社部官网发文，用人单位与劳动者协商一致可以采用电子形式订立书面劳动合同。4月22日，北京市人力资源与社会保障局发布新闻，将在本市推广使用电子劳动合同，开创先河。

HR部门作为企业与员工的桥梁，在为企业培养新技术人才的同时，更要借助新技术手段提升员工活力、驱动企业发展。企业员工也希望能够通过新技术技术手段，来改善自己的工作流程、工作形式、工作状态、工作体验，希望将更多时间留给自我提升，而不是事务性工作。

面临挑战

1. 纸质合同一般是线上审批、线下签署，存在管理风险；

2. 纸质合同一般都需要快递至总部或者上级机构进行物理盖章，导致入职等手续周期长，整体效率低；

3. 纸质合同涉及经办人员专门跟进，人工成本较高；

4. 纸质合同需要文件打印、快递邮寄、归档存储，经济成本较高；

5. 当出现纠纷时，纸质合同很难举证，给企业造成经济及名誉损失。

    

解决方案

益高劳动电子合同解决方案通过合同自动生成、企业端签章、员工实名认证、合同保全存证等多种技术手段，帮助劳动合同从审批到签署的全流程合同在线操作，保障企业和员工签署后的合同合法合规，具备法律效力。

根据实际应用场景，益高方案在提供劳动合同、保密协议等双向文件签署之外，同时提供员工单向签署多种文件的功能，也提供企业单向签署的证明类文件，满足HR在业务开展中的全场景需求，真正做到业务无纸化，为企业提供数字化的业务支撑。

▲ 方案流程图

方案价值

益高方案使用技术手段实现合同防篡改、防抵赖，合法合规，维护企业和员工双方合法权益。劳动合同双方通过手机、电脑等在线上完成整个签署流程，几分钟就能完成，大大提升效率。

1. 电子文件保留在本地，保护数据不外泄；

2. 签署过程痕迹保留，安全便捷，合法合规；

3. 纯在线签署通过手机、电脑等操作，不用当面签署，不受时间、空间的约束；

4. 纯在线签署不用纸质文件打印、邮寄，有效节省异地签署的成本；

5. 支持合同自动生成、系统自动用印，支持在线查阅、统计，可有效减少员工制作合同、核对文件、归档等人力成本。