大中型企业文档保护解决方案

背景介绍

随着科技的快速发展，纸质文档资料转储为可被传播、利用以及共享的电子信息数据，频繁发生的客户资料泄密事件严重影响企业的公众形象以及公信力，企业文档安全面临新的挑战。

如何保障文档资料被安全、合理的授权使用与交付，数据如何防泄漏已经成为越来越多企业所关注的重点。

面临挑战

1. 企业文件内部流转时，如何保障文档资料的授权查看与操作？

2. 企业文件内部流转时，如何保障文件资料的授权打印与防止外泄？

3. 企业文件外部流转时，如何保障文档资料的授权查看与操作？

4. 企业文件外部流转时，在对手方用印后，如何实现不经过人工复核，由系统自动实现纸质文件的防篡改验证？

5. 企业文件内外部流转时，如何实现文件溯源，保障文件泄露可追查？

解决方案

益高文档保护解决方案通过特有防伪水印技术，基于文件原文添加以肉眼可见水印、肉眼不可见水印等多种展现形式，并可根据业务重要程度形成特定加密文件进行客户端的查看与打印，在打印过程中可控制打印份数，保障纸质渠道的原件安全。

当文件经过客户用印或者其他操作后返回至公司，可经过批量扫描（只需300dpi），后台可提取水印溯源信息，保障文件防篡改，形式业务闭环。

▲ 方案流程图

▲ 方案流程图

方案价值

1. 保障业务数据不外泄，文件查看、打印都可控制在本地；

2. 业务灵活，不同业务配置不同的水印且多种水印方式组合，水印内可存储业务信息、打印信息等；

3. 特有加密文件，使用防伪加密客户端才能解密查看文件，可有效控制文件查看权限、打印权限；

4. 纸面文件打印后，可通过一体机进行连续扫描验真，操作简单，使用方便，保障文件不篡改。