大中型企业电子合同解决方案

背景介绍

在企业运营过程中，文件的用印操作对于业务处理来说有着关键性的作用，不仅是载明相关各方的权利、义务、授权和认证，而且也集中体现着服务质量和水平。但是，随着经济活动的蓬勃发展和迅猛扩张，经济纠纷、诈骗等问题层出不穷，其中许多案例都与伪造印章有着直接或间接的关系。

随着普通大众对于电子化单证以及电子合同接受程度的提升，纯在线业务流程正在改变着传统的业务办理模式，电子合同就是其中一块。

 面临挑战

1. 企业面对变化不断的监管和商业环境，过长的合同审核和签订周期，影响客户的满意度，从而有可能在激烈的竞争中失去优势；

2. 大量的合同起草、审核、签订等流程化的工作，占据了员工大量的时间，使得高价值的员工不能从事更高附加值的工作；

3. 现有合同采取纸质文件打印、物理盖章，在印章集中管控下，需要快递至总部或者上级机构进行物理盖章；出现紧急用印需求时，无法实时响应；

4. 缺少合同全生命周期管理系统，对合同的起草、审核、定稿、打印、签署、履约、归档分散在不同系统，缺少统一平台进行操作与监控。

    

 解决方案

益高根据企业的业务无纸化场景与需求，通过实名认证、合同生成、电子签章、合同保全、司法举证全链条等技术手段，提供合同生命周期管理，帮助客户实现全流程合同在线签署，为大中型企业客户提供数字化的业务支撑。

基于实际落地情况，益高同时可提供基于纸面合同的防伪输出，实现线上线下双环境下的业务合同交付。

方案价值

益高电子合同方案使用技术手段实现合同的整个生命周期管理，从合同起草、审核、签署、归档等过程进行全程管理。在合同签署阶段，合同双方可通过手机、电脑等在线上完成整个签署流程，只要几分钟就能完成，大大提升效率。通过益高方案签署的合同文件防篡改、防抵赖，合法合规，维护双方合法权益。

1. 合同业务数据保留在本地，保护业务数据不外泄

2. 合同的整个信息在一个系统进行操作，信息不分散

3. 合同文件标准化输出，实现自动化用印，实现远程审核本地打印，不用异地用印

4. 合同文件支持双向电子签署，通过数字证书PKI体系保护合同纯在线签署，打破时间、地域限制，合法合规；

5. 合同文件同时支持纸质输出，通过纸面防伪技术有效解避免印章、用印文件被伪造的风险

6. 有效节省异地合同签署的成本和时间。