证券行业印章管理解决方案

背景介绍

证券公司的生产经营过程中存在大量需要进行用印的业务单证，如经济合同、协议、法律文件、报表报送、数额较大的业务活动、重大事项等对外产生法律效力的文件以及外来文件的确认回复函等，而且这其中大部分都需要使用公章用印。

传统的公章管理是基于实物章的，随着经济的发展，公司的规模越来越大，一枚实物公章需要供多个不同使用者在多个不同地区使用，这对传统公章的管理模式形成了挑战。

面临挑战

印章集中管理后，异地用印需求量增加，三、四级机构用印需通过快递方式邮寄至省分公司或总公司进行用印，不但产生了高昂的物流成本，用印的时效也大大降低，成为了业务飞速发展的瓶颈。用印材料大部分都需要使用公章，且对用印时效要求高，现场用印业务办理等待时间长，业务经办人很多的时间花在业务办理排队等待上，造成人力资源的浪费。

用印材料是否与通过审批材料的一致性完全依赖于印章管理员的肉眼进行比对，过程枯燥且容易出错，仍然存在用印材料一致性的风险。

解决方案

Yeecoh益高防伪电子印章系统运用了纸面防伪技术、信息加密传输技术、安全防伪打印技术、电子签章技术等。系统可与上游业务系统（如：OA系统、HR系统、业务系统等）进行无缝对接。

在业务系统通过业务审批后从后台直接推送至电子印章系统，对于格式相对固定的制式文件可由系统根据预设的规则自动完成用印，实现业务办理去人工化。对于格式不固定的非制式文件的业务文件，可由印章管理员在线人工拖章完成用印。

系统支持分级授权，可根据用印业务材料类别及机构对用印权限进行划分，不但可将以往集中在一名印章管理员身上的用印业务进行分流，也可保障用印资料的内容是经授权人才可查看。用印完毕后，可通过彩色激光打印机在我国各地网点打印出带有防伪印章的纸面材料，或直接交付带有签章的电子文件。

▲ 方案流程图

方案价值

1. 与业务系统直接对接，避免文件线下流转，可解决用印文件与系统中通过审批的电子文件的一致性问题；

2. 在通过防伪和电子安全技术保障印章及文档安全的基础上，解决文档异地用印的物流成本和时效性问题；

3. 增强文档签章的防伪性、保障印迹的可鉴别性，通过防伪技术的应用替代传统物理印章的使用，减少人工自持比例，降低出错率；

4. 通过分级授权、用印策略划分等技术手段，实现用印业务分流提高用印并行处理效率的同时，保护文档的私密性；

5. 用印申请人不用到现场进行等待，让企业人才将时间投入至具有更高附加值的工作中。