目前大中型企业已经通过印章中台实现印章集中管控，将印章分为防伪打印印章、电子签章、物理印章三个印章形态，根据不同场景细分使用不同形态印章，既保障印章安全又能响应快速变化的业务用印需求。

Ukey作为一种电子签章的特殊载体，很多客户忽略了对它的管控。以金融企业的人行监管报送为例，金融企业需要通过不同的Ukey面向不同的机构进行报送操作，如总行面对金融监管总局、人民银行总行等，分支面对地方监管等，因此Ukey管理比较松散，同时万一Ukey问题影响报送操作，容易受到监管通报。经过调查，大部分企业靠人管理，依赖人工登记，容易出现交接记录缺失、证书过期无预警等。

益高印章中台在印章全生命周期管理过程中不仅细分印章，同时支持Ukey管理，并将Ukey作为一种特殊的印章类型，进行统一管理，确保Ukey使用安全，有效提升管理效率，规避风险事项。

（1）加强台账登记

传统模式下Ukey管理仅是Ukey申请的审批流程，没有对Ukey本身进行管理，导致Ukey台账信息缺失。

益高Ukey管理模块，涵盖了Ukey新增、续期、外借、停用、查询等各个Ukey生命周期节点，授权人员可以便捷地完成 Ukey 的各项管理任务。

例如：当OA进行Ukey申请制作流程审批完成后，可以进行Ukey的自动登记。在Ukey确认后，可以完善Ukey的具体信息，如Ukey有效期信息、保管人信息；当 Ukey保管变化，可以调整相关保管人信息。该模块记录每一次操作信息，实现Ukey的全生命周期管理。

（2）Ukey风险预警

传统模式下Ukey的证书到期情况依靠人工检查，容易出现遗漏，造成业务风险或者监管问责。

益高Ukey管理模块专门有预警功能，可自动设定证书到期提醒时间，在证书即将到期时自动发出预警，给相关人员进行短信、邮件等提醒或者告警，确保相关人员及时处理，避免因证书过期而影响业务开展。

同时针对Ukey外借等情况，当借出时间超出预期时间，系统也可以进行相应提醒或者告警。

（3）提升Ukey整体管理能力

传统模式下Ukey分散管理，管理靠人，没有系统支撑。益高Ukey管理模块支持权限设置，不同机构不同部门都可使用该模块进行自己名下Ukey的管理。

在此过程中，益高Ukey管理模块可为用户提供了多维度的查询视角，只需在系统中输入关键词，即可快速获取 Ukey 的详细信息。用户不仅可以按照 Ukey 编号、所属机构、用途、有效期、过期时间等常规字段进行查询，还能通过组合查询等方式，精准定位 Ukey 的详细信息，彻底解决Ukey查询难、回溯难的难题。

本模块除了对Ukey在线统一管理之外，还支持对Ukey进行实体的集中管控，企业可设定Ukey归口管理部门，对Ukey进行集中管理，通过物理硬件设备实现Ukey的授权使用，Ukey使用部门可在自己的办公电脑实现Ukey的虚拟化使用，使用过程无需直接接触Ukey，人和Ukey分离，确保操作可审计，异常情况可监测。一旦发现某个 Ukey 出现频繁登录等异常操作，系统将立即发出预警，提醒管理人员及时核实处理，从而进一步强化 Ukey 的安全管控。

综上所述，益高印章中台能够有效提升机构对 Ukey 的安全管控水平与管理效率，有力规避当前人工管理模式下存在的风险问题。

益高印章中台坚持以印章安全出发，通过一体化应用、一体化管理、一体化监控以及智能化应用满足企业印章的数字化转型，提升企业印章管理能力。