我们正处在一个数字化、信息化的时代。在这个时代,许多传统的工具和方式都在被新兴的技术所替代,其中之一就是印章,电子印章正在逐渐取代实体印章,成为许多企业和机构的首选。
随着电子印章的逐渐推广,其法律地位正逐步得到国际社会的广泛认可,越来越多的企业和个人开始倾向于使用更便捷、安全的电子印章软件。当大部分的用印场景通过数字化手段进行满足后,物理印章的使用频率逐步降低,企业需要对物理印章进行统一管控,那么物理印章该如何保管呢?
以往人们大多数会存放在带锁的抽屉或者保险柜中,但保管不当不仅会损坏印章,还可能会造成印章丢失,如果被不法分子盗用,甚至可能引发财务纠纷。
其实传统物理印章的管理方式也可以通过创新性的方法和工具来实现。
“Yeecoh IOT智能印控设备”为企业提供智能印章柜、智能印章筒等设备,通过物联网技术集群化存管,实现企业印章集中管控、授权使用,实现人章分离,管理可视化,满足企业“电子印章+实物印章”的一体化管理体系,进一步确保企业印章管理更安全、更放心。
企业印章集中保管—Yeecoh IOT 智能印章柜
“Yeecoh IOT 智能印章柜”能够将企业的物理印章安全封闭保管,通过系统审批和人脸识别授权使用,并配备高清监控摄像头,实现企业物理印章集中管控、自助取还。
“Yeecoh IOT 智能印章柜”可以对管控的印章进行实时盘点、监控,并在发现异常时进行报警,以确保企业印章的安全使用。
企业印章外出携带—Yeecoh IOT 章中印
"Yeecoh IOT 掌中印"可将物理印章锁入其中,只有经授权的用户可以使用,被授权人需通过身份验证后方可操作。印章使用信息包括自动拍摄用印人照片、实时定位印章地点、记录用印时间、用印次数、用印文件信息等,并实时回传后台,实现印前授权、印中监控、印后追溯的闭环管理。
用印审批流程
智能印章管理系统由实物印章智能终端设备、印签管理平台、电子印签组成,能够与企业已有OA系统(钉钉、企业微信等)对接快速部署,提供用印审批流程管理(实物印章+电子印章)、印章远程控制、盖印记录管理、数据统计分析等功能;同时可选用:通信加密技术,保障数据更加安全;区块链技术将每一条用印记录上链存证,用印全程留痕可追溯。
智能印章设备高度集成一体化,无需借助高拍仪、印控台即可独立完成印章的管控与使用,24小时物联管控,
可装载市面上通用实体章,实现对印章24小时在线物联监控,智能终端实现盖章拍照、实时定位等印章管控。
“Yeecoh IOT 智能印章柜”和“Yeecoh IOT 掌中印”虽然在功能和形式上有所区别,但它们却是智能印章管理的完美结合。
印章存管量多的情况下,需要使用总部大型印章柜或者配备专业用印室,配合摄像头联动。例如大型公司总部,由总部收取印章后统一管理,若有需要印章外带的情况,则可使用印章筒进行外带。
印章存管量相对较多的情况下,可以使用二级机构小型印章柜进行常规管理;若印章存量较小,则可使用三级机构印章柜进行常规管理;四级机构印章筒可对单个印章进行外带和保存。
益高科技始终以客户需求为导向,以客户满意为宗旨,为客户提供定制化印章安全服务,为客户用印安全保驾护航!