当前,多数会计师事务所财务审计报告交付企业客户的仍为传统的纸面物理用印交付形式,以及在上传财政会计行业管理网(以下简称报备平台)进行报备时需将加盖物理印章的纸质审计报告进行扫描后再上传报备。
会计师事务所财务审计报告报备流程为:先由会计师事务所出具社会组织财务审计报告,然后加盖会计师事务所的公章、注册会计师的个人名章以及会计师本人的手写签名,最后在报备平台进行上传报备。
所以会计师事务所在交付企业客户财务审计报告和在报备的过程中会产生大量的纸张打印成本、快递成本、扫描成本、人力成本。
2021年11月,《国务院办公厅关于进一步规范财务审计秩序促进注册会计师行业健康发展的意见》发文中表示加强信息化建设,可通过签章等手段提升监管效率和水平。2022年7月,财政部会计司发文为进一步规范财务审计秩序,在原有报备功能基础上,新增审计报告赋码验证功能,并于同年6月30日正式上线。发文一出,也意味着财务审计报告电子化已经成为趋势。
为此,益高科技作为深耕印章领域十余年的国家高新技术企业,针对会计师事务所财务审计用印业务及报备上传流程提供了“益高电子印章+RPA自动化技术”创新型解决方案,打通会计师事务所审计业务数字化通道,实现审计业务用印数字化,流程自动化,降本增效。
益高电子印章+RPA自动化技术亮点
一、审计报告用印全场景交付
(1)针对上传报备平台的财务审计报告,益高电子印章系统采取满足《电子签名法》四大要素"真实意愿,真实身份,原文未改,签名未改"合法合规的电子签章技术在审计报告上进行签章,无需将审计报告打印出来加盖物理章后再进行扫描上传报备平台。
(2)若企业客户需要纸质版的用印审计报告,益高电子印章系统采取“防伪打印印章”模式,将印章与财务审计报告通过彩色激光打印机一起防伪打印输出,防伪打印输出后的印章里含有肉眼不可见的防伪信息,具备防篡改、防伪造、防复制、防复印的特性,满足国家标准《光学防伪水印技术条件》。
二、RPA智能抓取信息,自动推送
益高电子印章系统中的RPA自动化引擎可智能抓取审计报告中的上报信息,推送相关负责人进行审批确认,确认后自动推送至报备平台进行报备。
三、RPA智能填报,自动上传
益高电子印章系统中的RPA自动化引擎可自动登陆报备平台,并将审批确认后的报备信息在“赋码”、“解密”环节中自动填报上传,无需人工一条条进行复制、粘贴、点击、输入等重复性输入操作。
▲ 益高电子印章系统财务审计报告报备解决方案流程图
方案价值
一、无缝实现跨系统连接,灵活性高
益高电子印章系统中的RPA自动化引擎可通过模拟人的实际操作行为,比如复制粘贴、信息填写、信息抓取等实现跨系统的联通,无需对对方信息化系统进行改造,灵活性高。
二、准确性高,高效便捷
益高电子印章中的RPA自动化引擎可确保每次操作的准确性,在数据分析方面可以快速提供精确的输出,为财务审计报告报备业务提供良好支撑,高效便捷。
三、释放人力成本,提高企业生产力
益高电子印章中的RPA自动化引擎能够7×24小时不间断为会计师事务所提供服务,替代原先强逻辑、执行规则明确的重复性高的人工操作,从而帮助会计师将更多精力投入创造性工作中,承担更多高价值任务。
四、提高用印效率,降低用印成本
益高电子印章支持线上无纸化交付(电子签章),线下纸面交付(防伪打印印章),可全场景满足会计师事务财务审计业务用印需求,降本增效率。