在互联网爆发与疫情常态时代背景下，各行各业都面临着数字化转型升级的挑战，作为企业核心的人力资源板块当然也不例外。除了要练就十八般武艺抢占人才，还要每天与文件、审批、合同打交道，对于HR来说，如何高效便捷地处理与人力资源相关的用印件与合同签署就成了关键。尤其在疫情期间，员工入职、离职频繁，合同签署与人力资源工作及服务息息相关、不可小觑。

 2020年3月，人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，明确“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同”。 

人社部的发声，代表着官方认可了电子劳动合同的法律效力，肯定了电子合同对数字化办公并加速企业运营和规范企业管理的作用。此声明一出，不少企业开始选择与劳动者签订电子劳动合同。那么电子劳动合同有法律效力吗？

事实上，益高在印章垂直领域已深耕十多年，拥有合规可靠的技术，实现电子劳动合同合法合规的四大要素"真实意愿，真实身份，原文未改，签名未改"，具备法律效力。

益高电子印章人力资源应用场景

1、招聘/入职签署

益高电子印章平台可以帮助人力资源部门简化招聘新员工入职的形式，如劳动合同、劳务派谴服务合同、背调协议、社保代缴协议、公积金代缴协议、保密协议等、承诺函等。员工在益高电子印章平台实名认证后，即可签署具有法律效力的电子劳动合同与协议，避免不必要的争议。

2、在职签署

HR 在益高电子印章平台可以便捷的为在职员工开具相关证明，如收入证明、在职证明、薪酬职级调整确认函等；疫情期间，也可快速提供疫情防控承诺书、个人健康确认表等。还有企业相关人事政策，很多人事政策需要相关员工签字确认，以往很多情况下由于不方便签署，只是口头知会或群公告相关员工，通过益高电子印章平台可以帮助企业快速把所有需要员工签字的文件发送到员工手上，并得到员工的签字确认，避免后续产生不必要的纠纷。

3、离职签署

员工离职时会涉及到大量文件签署，如离职协议、竞业协议、保密协议等，通过益高电子印章平台可以方便的与员工签署离职相关协议，让离职流程更加简单、便捷。

益高电子印章人力资源场景签署流程

1、HR 在平台中填写信息，起草劳动合同并确认；

2、合同确认后，发送入职员工，平台短信同步通知员工；

3、 员工收到签署通知短信，进行实名认证，查看合同，然后完成意愿认证，签署合同；

4、员工签署完成后，签署文件自动返回平台，企业自动签章，完成整份劳动合同签署；

5、员工可以在平台中查看签署后的完整劳动合同，合同签署信息可实时上链存证。

▲ 流程示意图

益高电子印章人力资源场景签署特点

1、多种认证方式

益高电子印章平台可通过多种认证方式，对企业/员工身份信息及意愿进行校验，强化合同有效性，实现电子劳动合同合法合规的四大要素"真实意愿，真实身份，原文未改，签名未改"，满足《电子签名法》等法律法规要求，具有法律效力。

2、线上线下全场景满足

当企业与员工在签订电子劳动合同或人事相关协议、证明时，员工要求进行纸面签署或者补备一份纸面合同进行保存时，企业也是必须进行提供的。那么，针对这一场景，益高电子印章平台可采用防伪打印印章进行用印任务，将印章与劳动合同文件通过彩色激光打印机一起防伪打印输出，防伪打印输出后的印章里含有肉眼不可见的防伪信息，具备防篡改、防伪造、防复制、防复印的特性，满足国家标准《光学防伪水印技术条件》，合法合规，具有法律效力。所以，不管线上无纸化签署还是线下纸面签署，益高电子印章平台都可以全场景满足。

3、机密/隐私信息保护

在益高电子印章平台，HR可对劳动合同进行机密/隐私信息可视授权，如薪资、待遇条款等，当劳动合同在平台流转时，只有被授权人才能看见相应条款及内容，确保企业内部文件的机密性。

4、合同跟进提醒

益高电子印章平台可随时查看合同签署进度，并可自动提醒，按时完成合同签署，确保合同不过期。

5、合同批量签署

通过益高电子印章平台，企业可批量自动签署员工签字返回的劳动合同，大大提高签约效率。

5、快速集成

益高电子印章平台可快速对接或整合到已有OA、人力资源等管理系统中，方便实用。

6、区块链证据保全

益高电子印章平台结合区块链技术，将平台上签约的每一份文件，其签约主体、签约时间、签约过程等全生命周期信息都会自动生成信息摘要上链保全，并同步至权威机构及公证处，有效保护签约人电子签约信息的真实性、完整性及法律效力。

益高电子印章赋能企业人力资源管理

益高电子印章平台给客户带来的价值在于，此后企业HR管理人员可以在线批量发起、签署劳动合同，企业劳动合同签署时间节省90%以上，签约成本降低90%以上，实现员工入职流程数字化，且信息精准，无需人工核对，助力企业人力资源管理提效降本。