在金融行业中,传统的对公签署业务,例如在对公投保、银行对公信贷、融资租赁、金融衍生品交易等业务中,通常要求业务办理企业现场签署文件或者双方邮递盖章文件。然而,随着市场竞争加剧以及科技的不断进步和数字化的快速发展,传统的对公签署业务在签署环节中面临着一系列挑战。
这些挑战包括签署流程的繁琐性、签署周期的延长以及签署成本的提高等。这些因素直接影响了业务的稳定性和效率,使得金融企业在完成签署过程中面临着诸多不便和困难。
企业对公签署面临的挑战
■ 传统签署流程耗时费力
需要办理业务的企业现场签署文件或双方邮递盖章文件,导致周期长、成本高,缺乏灵活性和便利性。
■ 签署文件安全隐患
传统签署方式存在被篡改和被伪造的风险,无法充分保障签署件的真实性和完整性。
■ 管理和归档困难
手工整理和存档纸质签署记录既费时费力,又容易导致管理混乱和遗漏,从而增加了管理成本和风险。
■ 业务不确定性增加
在签署周期中,业务办理企业的签署时间安排或其他因素可能会影响业务的稳定性,如业务办理企业出现决策变化,取消业务办理或被其他友商截胡,这可能导致企业业务损失。
益高电子印章对公签署解决方案
益高电子印章对公签署解决方案可为金融企业搭建一套本地部署的电子签约平台,并在此基础上对外开放一组功能,供外部业务办理企业在业务开展前对企业身份进行核验,确认企业真实身份、真实意愿。
通过法人手机注册、法人身份实认以及工商信息查询等动作完成企业身份的开通,并由法人完成印章的启用以及对该枚印章的授权使用。同时采用数字证书有效手段,保障签署过程和结果的真实性、完整性及不可抵赖性。
在操作过程中,如需要经办人代为操作,则必须获得法人的授权。授权程序包括由法人授权经办人进行相应的办理,并对印章使用范围进行授权。
所以,通过益高电子签约平台,金融企业和业务办理企业能够实现在线对公签署,无需现场签署或来回邮递盖章文件,从而有效地节省时间和成本,提升业务处理的效率和便利性。
益高电子印章对公签署解决方案提供的多种对公客户身份实认手段,旨在确保业务办理企业的真实身份和真实意愿。
同时,借助该解决方案,金融企业和业务办理企业都可以方便地管理和查阅签署记录,减少手工整理和存档的人力成本,提高管理和归档效率。
此外,益高电子印章对公签署解决方案还引入了区块链证据保全服务,当金融企业或业务办理企业对签署文件的真实性产生疑问时,存疑方可以利用区块链证据保全服务来进行验证。
这样一来,存疑方即可获取由公证处出具的盖章电子存证报告,用以证明签署件的真实性,如发生纠纷,公证处还可以提供权威公证书。通过这种方式,可以增强签署文件证据链的完整性和有效性,从而为签署过程提供更高的法律保障。
因此,益高电子印章对公签署解决方案可以有效应对传统对公签署业务中存在的种种挑战。
方案价值
■ 提高签署效率,降低签署成本
益高电子印章对公签署解决方案可以帮助企业摆脱传统耗时费力的签署流程,显著节省签署时间和成本。金融企业和业务办理企业无需再进行现场签署或双方邮递盖章文件,业务处理变得更加高效、便捷。
■ 增强安全性和信任度
益高电子印章对公签署解决方案通过数字证书、多种企业身份验证手段以及区块链证据保全服务,全面保障签署过程和结果的真实性、完整性和不可抵赖性,进而提升了业务参与方的信任度。
■ 简化归档流程和管理成本
通过益高电子印章对公签署解决方案,企业可便捷查阅签署记录,并有效降低手工整理文件产生的人力与管理成本,同时节省存档空间,从而助力企业实现高效运营。
■ 降低业务不确定性
通过数字化的在线签署方式,减少了业务办理企业在时间安排或其他因素上的不确定性,确保了业务的高效和顺利签署,从而降低了业务处理过程中的不确定性。