传统印章的使用痛点

 安全性问题

易被伪造：传统印章的样式相对容易被模仿，不法分子可能通过伪造印章来进行欺诈等非法活动。

盗用风险：如果印章保管不善，可能会被他人盗用。

 管理难题

分散管理不便：在一些大型企业或机构中，可能存在多个印章，分散在不同的部门或人员手中，管理起来较为困难。

使用审批流程复杂：传统印章的使用通常需要经过多重审批。

无法实时监控：无法对印章的使用过程进行实时监控，不知道印章在何时、何地被使用以及用以何种文件

 使用效率问题

携带不便：对于需要在不同地点使用印章的情况，传统印章携带起来不太方便。

盖章操作繁琐：传统印章需要手动盖章，对于大量文件的盖章工作来说，效率较低且容易出现盖印不清晰等问题。

益高科技为您提供数字化转型解决方案

Yeecoh益高科技

通过先进的纸面防伪和电子安全技术，保证管理和经营领域印章及有价单证使用的安全性和便利性。协助客户完成印章管理和使用中的数字化转型。

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公众号

上海益高信息技术有限公司是一家国家高新技术企业，在北京、上海、深圳、南宁、青岛、成都设有分支机构，一直致力于通过先进的纸面输出防伪、电子文件安全和打印安全控制技术协助客户实现印章管理和合同管理的数字化转型。

通过数字化的方式，对印章进行集中化、流程化管理。在保持签章安全性、合法性的同时，使用电子签章、防伪打印、智能硬件等方式，有效达到提高工作效率、降本增效的目的，并增加印章管理的可追溯性。

 三种印章形态：

防伪打印印章：结合自研的数字水印专利技术与印章相结合，通过防伪打印印章模式解决线下纸面用印交付，尤其适合印章集中管控下的异地用印交付场景。

电子签章：以数字证书为基础、以数字签名为核心，将数字签名、印章图片以及PDF文件绑定在一起，为PDF文件提供完整性和真实性验证的一种技术。

物理印章：通过物联网技术集群化存管，实现管理可视化、人章分离，满足大批量物理印章集中管控新需求。

 五大用印模式：

防伪打印模式：通过打印机输出纸质防伪文件。

电子签章模式：采用数字证书保证文件安全性，文件为PDF形式。

电子合同模式：对公和对私合同的在线签署，实现双向或多向的在线签订。

印控设备模式：通过智能化印控设备去管理物理印章，流程线上可追溯。

手工用印模式：涉密文件手工用印，不留痕。

 核心技术：

防伪打印：基于物理印章章模制作，不破坏印章原有外观形态。

文档转换：将上游系统传过来的常规办公文档转换成版式文档，转换时对文件进行规整化、横竖版旋转、去文件宏等操作。

电子印章对企业带来的改变

更高的办公效率

 便捷的签署流程

电子印章打破了传统印章在时间和空间上的限制，企业员工无需再为了签署一份文件而奔波于不同的地点，无论身处何地，只要有网络连接，就可以在几分钟内完成文件的签署。

例如：企业的销售人员在外地出差时，需要与客户签订合同，使用电子印章可以立即进行签署，大大缩短了业务周期。

与传统印章需要人工盖章相比，电子印章可以实现自动化签署。企业可以通过预先设置签署流程，让文件在多个部门和人员之间自动流转并完成签署，减少了繁琐的人工操作环节，提高了工作效率。

 快速的文件处理

电子印章能够快速处理大量文件，在企业业务繁忙时，可能需要签署大量的合同、订单等文件，使用电子印章，系统可以同时处理多个文件的签署请求，极大的提高了文件处理的速度。

例如：在企业进行大规模采购时，需要与多个供应商签订采购合同，电子印章可以在短时间内完成所有合同的签署，确保采购业务的顺利进行。

电子文件的存储和检索也更加方便快捷，企业开业将签署后电子文件存储在云端或者本地服务器中，通过关键词搜索等方式，迅速找到需要的文件，节省了查找纸质文件的时间。

更低的成本控制

 减少传统印章管理成本

传统印章需要专门的印章管理人员进行保管、使用等登记工作，这增加了企业的人力成本，而电子印章通过数字证书和密码等技术手段进行管理，无需专人看管，降低了人力成本。

传统印章在使用过程中，容易出现印章磨损、丢失等情况，需要进行刻制新章、挂失等操作，这也会产生一定的费用，电子印章不存在这些问题，减少了印章维护和更换的成本。

 节省纸张和邮寄成本

电子印章的使用可以减少纸质文件的打印和邮寄，企业在与合作伙伴、客户进行业务往来时，无需再打印大量的纸质文件并通过快递邮寄，既节省了纸张成本，又降低了邮寄费用。同时，也减少了对环境的影响，符合现代企业的绿色发展理念。

更强的安全管理

 防止印章伪造和盗用

电子印章采用了先进的加密技术和数字证书，确保印章的真实性和完整性。只有经过授权的人员才能使用电子印章，且每一次使用都有详细的记录可查，有效的防止了印章的伪造和盗用。

例如：数字证书可以验证印章使用者的身份，确保签署文件的人是合法授权的。

电子印章的使用过程中，文件的内容也会进行加密处理，防止文件被篡改。一旦文件被篡改，电子印章将自动失效，保证了文件的安全性。

 数据安全保障

电子印章系统通常会采取多重安全措施来保护企业的数据。

例如：采用数据备份、防火墙、入侵检测等技术，确保企业的电子文件和印章的数据不会丢失或被非法获取。同时，系统还会对用户的操作进行权限管理，不同级别的用户只能进行相应权限的操作，进一步提高了数据的安全性。

更专业的企业形象

 展现企业的现代化管理水平

在当今数字化时代，使用电子印章是企业顺应时代发展的表现，它向客户、合作伙伴展示了企业的现代化管理水平和创新能力，增强了企业的竞争力。

例如：一些高科技企业在与客户合作时，使用电子印章可以让客户感受到企业的专业性和高效性，提升企业在市场上的形象。

电子印章的使用也符合政府部门对企业信息化建设的要求，一些地区的政府部门鼓励企业采用电子印章，以提高政务服务的效率和质量。企业积极响应政府号召，使用电子印章，也有助于提升企业在政府部门心目中的形象。

 提高客户满意度

电子印章的便捷性和高效性可以提高客户的满意度。客户在与企业进行业务往来时，无需等待漫长的文件签署和邮寄过程，可以更快的获得所需的文件和服务。

例如，在办理银行业务时，客户可以通过电子印章快速签署贷款合同等文件，节省了时间和精力，提高了客户对银行服务的满意度。