疫情反复,在面临随时居家办公的不确定性中,企业的传统用印模式及用印业务也遇到了多重挑战。
传统印章管理风险:
有被错用、盗用、冒用、滥用的风险,难管控。
异地用章耗时费力:
异地分公司或下属机构用章只能来回快递用印件,用印成本高、周期长、效率低、安全也有隐患。
疫情反复,传统盖章困难多:
疫情反复,封控的突然性无法预估,章被锁在封控楼里,快递停运等,着急的合同一章难求,邮寄困难,导致业务停滞,造成企业损失。
疫情当下,我们的活动范围虽然能被局限,但企业的业务运转却一刻都不能停!尤其对中小微企业来说,业务因疫情用章问题而停滞或受影响,造成的损失对企业来说是致命的。
为此,益高科技专为中小微企业推出了一款“低成本,低门槛,高效率,高安全”的SaaS印章管理服务平台“握手签”,即使面对疫情封控下,企业也可以做到足不出户,业务如故。
握手签SaaS印章管理服务平台
一、将企业印章收入平台,统一管理
将企业所有印章上收总公司,统一电子化到“握手签”授权使用,让每一枚印章都有迹可循、印过留痕。
二、线上无纸化用印交付:电子合同/签章/签名
对于纯线上无纸化签约场景,如商务合同、人事合同、标书、发文通知、证明类等各种用印文件,“握手签”采用数字签名技术对PDF格式文件进行用印与签署,并对用印文件提供身份实名认证,证书核验,可信时间戳,区块链存证、出证,公证等服务,从而确保用印文件不可被篡改,保障签署人的真实身份、真实意愿。
三、线下纸面用印交付:防伪打印印章
当行政类、业务类用印件,如标书、商务合同等其他各类需用印文件因各种因素必须线下纸面交付的时候,益高科技针对此用印场景提供自主研发的“数字水印”专利技术,将该技术与印章相结合,在“握手签”中把印章连同用印文件通过彩色激光打印机一起防伪打印输出。打印输出的印章中含有动态防伪信息,该防伪信息具备防伪造、防复印、防篡改的能力,当用印文件被复印、伪造、二次生成后,里面的防伪信息就会消失,从而确保打印出来的印章具有安全性和唯一性。
四、企业物理印章集中管理:智能印章柜、印控机、掌中印
(1)益高智能印章柜(物理印章集中管控场景)
益高智能印章柜可将企业物理印章封闭保管在印章柜中,通过“握手签”审批授权及人脸识别后进行存章、取章、还章、作废、盘点、统计等,记录留痕,实现企业物理印章集中管理、自助取用,并自带高清监控摄像头实时监控,保障印章的使用安全。
(2)益高智能印控机(室内固定场景使用)
益高智能印控机可将企业不同种类的印章装入印控机中,实现企业固定场景自助盖章用印,并支持骑缝章加盖。通过“握手签”线上授权,线下用印,高清监控摄像头实时监控,对用印文件盖章处自动拍照取证,人脸拍照存证,用印记录实时留痕,保障用印安全。
(3)益高智能掌中印(印章外带场景使用)
益高智能掌中印可将物理印章整体放入,在“握手签”中,放入“掌中印”的印章名称、位置、管理员信息一目了然。当外借时,只需在“握手签”上提交用印申请与外借申请即可,“握手签”可全程实时掌握外带印章使用人的用印次数、用印时间、用印地点等信息,实现管理人员对外借用印的全面监控。
握手签SaaS印章管理服务平台价值
一、企业印章统一上收管理,安全可控
通过“握手签”,企业可将印章统一上收,集中保管,以电子化形态集中管控在平台中,授权使用,有效避免印章被错用、盗用、冒用、滥用、萝卜章等用印隐患。
二、满足企业所有用印场景,增效降本
“握手签”可根据不同用印交付场景提供不同用印模式(线下纸面交付、线上无纸化交付、印章外带使用),有效解决企业异地用章难题、疫情封控用章难题、印章外带无监控难题等,无需来回快递运费,人工跑腿,节省企业用印成本、管理成本,大幅度提高企业用印效率、业务效率。
三、印前有审批、印中有监控、印后可追溯
“握手签”对所管控的每个电子印章都做到印前有审批、印中有监控、印后可追溯、让企业每个印章都使用透明,安全可控,解决传统印章管理与操作的安全隐患和难追溯性。