解决方案背景

在数字化转型浪潮大背景下，中大型企业对印章管理做了很多改进，但是仍然存在分支机构用印不透明、用印质量不一致，总部事后核查时缺少留痕等问题。同时业务部门做了很多信息系统和流程再造工作，但是业务流转仍然不符合预期，认为在用印部门没有很好支撑业务发展；然后用印部门一线员工缺少主观能动性，经常紧急用印、临时用印加班、工作量饱和，存在抱怨。

经过走访，这种情况大多存在于传统印章管理模式的企业，是将“印章管控”置于“印章服务”之前，益高认为最好的印章管控，恰恰在于提供极致便捷、安全可靠的服务体验，可以通过共享服务理念，实现对企业印章管理的能力升级。

01、共享服务解决方案
从“管理管控”到“服务赋能”的范式转变

我们打造的印章集中管理共享服务平台，核心是建立 “以用户为中心”的印章服务体系，通过智能化手段，将印章管理从成本中心转化为服务枢纽。

服务终端全覆盖

打造“智慧印章服务舱”

我们重新定义印章中心——它不是单纯的保管场所，而是企业内部的智能服务站点：

智能印控设备：

7×24小时自助服务，像取快递一样便捷领取印章，非工作时间紧急需求随时满足

一体化服务台：

核验、打印、用印、归档全流程一站完成，专业服务人员辅助复杂业务

远程服务终端：

分子公司配备智能印控设备、防伪印章打印机，享受与总部同质的标准化服务

移动服务助手：

手机端实时查看用印进度、接收服务通知，流程透明可追踪

六种服务模式

像“用印菜单”一样自由选择

我们提供的不只是用印方式，更是根据业务场景深度设计的服务解决方案：

现场用印服务：

标准化流程，极致体验

线上预审、智能预约、线下核验办理，提供“银行级”标准化服务体验。配备专业服务人员，支持复杂文件咨询与合规指导，实现“一次办结、一站完成”，大幅提升用印效率与用户体验。

邮寄用印服务：

全流程可视，安全闭环：

支持单程/双程邮寄模式，配备专用安全包装与唯一追踪码。从揽收到寄达、用印到返还，全流程可视化跟踪，系统自动推送关键节点状态。专人专管、独立交接，确保文件流转安全可控，特别适用于异地业务、原件归档等场景。

远程输出服务：

打破空间限制，即时响应

电子文件在线发起，通过线上服务平台完成授权和用印，生成带可信时间戳的电子签章文件或远程触发指定服务终端完成防伪打印。实现跨地域文件的高效处理，彻底解决紧急文件的用印难题。

全时自助服务：

全天候不间断，灵活高效

通过智能印控设备实现全天候自助服务，支持人脸识别、权限验证、自动领取归还。系统智能调度印章资源，自动记录操作轨迹，满足非工作时间、节假日紧急用印需求，真正实现企业运营的连续性保障。

批量自动服务：

智能处理，解放人力

针对合同、证明、票据等高频标准化文件，预设模板与规则库，实现自动校验、批量审批、集中处理。系统支持智能排程与优先级管理，显著提升处理效率，释放业务人员于高价值工作。

授权属地服务：

管控下沉，服务前移

通过智能印控终端+云端授权机制，实现异地分子公司、项目部等属地化安全用印。总部远程审批、本地授权操作，兼顾管控要求与业务时效。支持临时授权、周期授权等多种模式，灵活适应各类业务场景。

服务化路径全景图

精准匹配您的企业发展阶段

企业的组织规模与业务特点，决定了印章管理服务化的切入点和重点。我们针对不同发展阶段的企业，提供与之匹配的精准服务方案，让"服务化"真正服务于您的业务增长与管理提效。

1、中小型企业

轻量化启动，一体化服务，快速见效

针对资源与人力相对有限的中小企业，我们提供 "一体化敏捷服务方案"。方案以 低门槛、易上手、见效快 为核心特点，通过"轻终端+云平台"的轻量级部署模式，快速建立标准化的电子用印流程，有效解决中小型企业常见的"审批繁琐、效率低下、风险难控"等问题。系统支持：

核心服务组合

"远程输出服务"满足异地文件即时盖章；"批量自动服务"处理财务、人事高频场景；"全时自助服务"保障非工作时间紧急用印。

灵活扩展

可根据业务发展，平滑升级服务模块，支持异地邮寄、本地自助等扩展需求。

管理增效

解放管理者于日常审批，将精力聚焦于核心业务决策，同时实现用印全流程可追溯，风险可视、可控。

2、快速成长型企业

可扩展架构，场景化组合，随需而变

对于处于业务快速扩张、组织架构动态调整期的企业，我们提供 "可扩展中枢式服务方案"。方案以 快速部署、流程灵活、成本可控 为关键能力，通过"总部中枢+区域节点"的服务网络，支持分子公司、新业务线的敏捷接入与独立管理。系统提供：

动态服务组合

支持"现场用印+授权属地"满足本地业务快速办理；"批量处理+邮寄服务"支撑渠道标准化扩张；"全时自助+远程输出"赋能一线销售灵活用印。

流程可配置

可随业务模式变化快速调整审批流与服务规则，适应多变的业务需求。

成本可视化

通过服务量统计与成本分摊，实现用印投入的精细化管理，支持规模化发展中的成本控制。

3、大型集团

一体化网络，全球化协同，强控高效，

监管合规

面向跨地域、多业态、强合规要求的大型集团，我们构建 “全球一体化服务网络方案”。方案以 统一平台、标准服务、弹性调度、智能监管 为核心，在保障集团统一风控与审计合规的前提下，实现全球业务单元的高效协同与服务质量一致。

全模式服务覆盖

深度融合“远程输出”实现跨区域文件秒级盖章；“批量自动”应对全国性营销战役；“授权属地”满足本地化合规要求；“全时自助”支持全球化时区业务；“邮寄用印”保障原件流转全程可溯。

多层监管智能预警

建立集团总部、区域中心、分子公司三级监管体系，支持对用印行为、服务数据、合规状态的全方位监控。系统内置风险预警模型，自动识别异常用印行为（如高频异常、超权限操作等），实时推送预警信息，实现监管前置化、智能化。

强审计合规保障

所有用印操作形成完整的数字化证据链（含文件、审批、操作人、时间、地点、影像等），满足内部审计、外部监管及司法举证要求。系统自动生成多维合规报告，支持集团统一合规标准的落地与执行。

资源智能调度

通过服务热力图与智能预警，动态调配印章、设备及服务人力，应对业务高峰，最大化资源利用率。

核心价值：服务升级驱动效率与体验双提升

当我们用服务化的视角重构印章管理，企业收获的不仅仅是更安全的流程，更是能直接被业务部门感知的效率和体验提升。我们追求的核心价值，是让每一次用印都变得简单、高效、值得信赖。

更直观的流程：

将过去需要“找人、等批、跑腿”的分散式流程，转变为清晰、透明的线上服务闭环。所有进度一目了然，用印过程从“黑盒”走向“阳光化”。

更弹性的支持：

打破传统工作时间的限制，通过7×24小时自助服务与线上响应机制，支持企业在任何时候处理紧急业务，真正实现“业务不停、运营不止”。

更一致的体验：

无论员工身处总部大楼，还是分布在全国各地的分支机构，都能享受到统一、标准、高效的服务，实现“服务无边界，体验无差别”。

更显著的提效：

通过流程精简与自动化处理，常规用印时间大幅缩短；同时，分级响应机制确保高优先级事务即时办理，异地用印周期被压缩至极短，批量化文件实现“提交即完成”。

更可控的成本：

在显性层面，优化人员配置与工作动线；在隐性层面，减少业务等待时间，加速商业机会转化。更重要的是，通过标准化服务流程，有效控制因用印不合规带来的潜在风险成本。

更可靠的质量：

每一次服务均可追溯、可评价、可复盘。我们将服务满意度纳入持续改进体系，并通过定期数据报告，让管理决策有据可依，让服务质量始终在线。

02、为什么选择我们？
因为我们重新定义了

印章“服务”

我们懂印章，但更懂服务

我们深知，印章集中不是目的，通过集中提升服务效能才是关键。我们的团队既有印章管理专家，更有服务设计专家，从服务动线、用户触点、体验峰值等多个维度重构印章使用场景。

技术为服务赋能，而非为管控设障

我们的智能硬件不是冰冷的设备，而是有温度的服务触点：

通过系统与智能硬件的人性化交互

设计，让自助服务简单直观

系统自动推送服务进度，让等待变得

可知可控

数据大屏实时展示服务热力图，动态

调配服务资源

成功案例印证服务价值

某大型集团在接入我们的平台后，不仅显著提升了用印安全与管控水平，更在业务端收获了积极反馈：

业务部门评价：“现在用印嵌入到业务审批节点，操作方便，流程清晰、进度可查”

分子公司反馈：“即使相隔千里，也能感受到总部高效、标准的服务支持”

审计部门认可：“全流程线上记录、完整可溯，审计效率大幅提升”

真正的智慧管控，是让安全机制运行于无形，让优质服务触手可及。我们提供的不仅是一套智能系统，更是一套以安全为基石、以效率为支撑、以体验为导向的企业用印服务体系。

诚邀您体验我们的“智能印章服务”解决方案让每一次用印，

都成为安全、高效、顺畅的服务体验。