在竞争日益激烈的市场环境下，随着企业规模的扩大和业务量的增加，合同处理效率在业务运作中的重要性愈发凸显。特别是在合同准备/起草阶段，业务、法务、和 IT开发人员都面临着不同的业务挑战。

业务人员

业务人员在业务系统中填写完合同要素后，仍然需要将这些要素手动复制粘贴到合同模板的相应位置。这一繁琐且重复的操作容易导致人为错误的发生，增加了合同被驳回的可能性，进而带来了不必要的合同延误风险。

法务人员

法务人员需要花费大量时间和精力核对所有合同的标准条款与合同要素，频繁进行审核，这一过程耗时且耗力。

IT开发人员

IT开发人员合同模板开发人力成本高，且开发速度往往跟不上业务的变化速度。

益高合同自动化与协同编辑解决方案

“益高合同自动化与协同编辑解决方案”利用数据驱动技术，自动生成符合企业业务需求的专业合同与复杂合同，它能够有效解决业务人员手动复制粘贴合同要素的繁琐操作、法务人员频繁审核标准条款与合同要素，IT人员高成本开发，以及部门间协作难、效率低等问题。

该解决方案建立在“益高智能合同管理系统”之上，为企业提供全面的合同生成功能，帮助企业业务加速运转。那么，该方案有哪些特点呢？

业务数据，自动填充

“益高合同自动化与协同编辑解决方案”能够根据企业的业务属性自动生成可填充字段的专业合同，并根据业务系统中的实时数据自动填充相应字段，无需业务人员手工填写，有效减少人为错误风险，实现业务合同的快速生成，提高合同处理效率和准确性。

可变数据流式合同文档生成

与传统填空式的制式合同的生成不同，“益高智能合同管理系统”中的合同自动化模块可以生成复杂的Office或WPS流式文档。基于此方案，业务人员可以自由地通过Office软件导入或设计模版，技术人员负责制订该合同生成中需要使用的数据结构和接口。系统可以自动地根据该数据接口从核心业务系统抽取数据，然后通过数据驱动的方式，驱动各种文档元素和子模版与数据合并生成最终的合同文档。

该系统可以响应包含有复杂逻辑的合同生成需求，例如根据合同数据判断显示某一个合同段落，甚者根据数据加载不同的合同子模版。无需技术人员进行系统开发，同一个模版可以根据业务数据的不同快速生成完全不同的合同样式，这会极大地加快业务响应的时效并且降低开发人力投入成本。

支持生成多附件复杂合同

“益高合同自动化与协同编辑解决方案”不仅拥有强大的文档生成引擎，还具备强大的数据逻辑能力。除了根据不同的业务属性自动生成符合企业业务需求的合同外，还可根据主合同类型自动生成相应的合同附件，满足企业多样化的业务需求。如：金融租赁合同、房屋租赁合同、信贷合同等。

协同编辑与评审

“益高合同自动化与协同编辑解决方案”提供自定义邀请合同评审人员的功能，支持多人协同编辑，并全程记录留痕，确保合同版本的完整记录和跟踪。

方案价值

“益高合同自动化与协同编辑解决方案”通过数据驱动技术，帮助企业轻松应对合同处理的挑战，业务人员不再需要耗费大量时间手动填写合同信息，法务人员也能省大量时间和精力核对标准条款与合同要素的频繁审核，IT开发人员则能减少大量的开发成本。

“益高合同自动化与协同编辑解决方案”不仅能够提高合同处理的效率和准确性，还能够降低企业的合同处理成本，促进部门间的协作与沟通，为企业业务的持续发展提供了可靠的支撑。