在当前数字化转型的时代,合同管理是企业不可或缺的重要环节。然而,传统的合同处理方式往往使得企业人力成本居高不下,合同起草、审批、签署和归档等繁琐任务耗费大量时间和精力,效率也受到限制。此外,专业人员难以将精力集中在更有价值的事务上,进一步限制了企业的发展潜力和效率提升。为解决这一问题,益高科技推出了一站式合同处理解决方案——益高智能合同全生命周期管理系统。
益高智能合同全生命周期管理系统
益高智能合同全生命周期管理系统将合同流程分为签订前、签订中和签订后三个阶段,并覆盖合同处理的各个环节“合同准备、合同发起、合同审批、合同签署、合同履约、合同归档”通过结合人工智能和先进技术,提高合同的处理速度和准确性,助力企业实现合同全面数字化转型,提升合同管理效率,降低合同风险。
合同签订前
合同准备阶段:
益高智能合同全生命周期管理系统提供模板设计与审批、合同分类管理、合同要素梳理以及条款知识库完善等功能,帮助企业快速、高效、准确地准备合同文件,优化合同流程。
合同发起阶段:
益高智能合同全生命周期管理系统支持模板化合同起草、风险清单自查、条款知识库应用、对方起草文件上传、合同审批和智能风险审议等环节,使合同发起流程更加规范、高效,同时降低合同风险。
合同审批阶段:
益高智能合同全生命周期管理系统结合人工智能技术进行合同要素提取、合同风险识别、条款知识库应用、合同智能比对和合同定稿等操作,提升审议效率和准确性,确保合同内容符合法律要求,有效地加快审批流程并减少人为错误。
合同签订中
合同签署阶段:
益高智能合同全生命周期管理系统提供多种灵活的签署方式,支持企业在各种场景下完成合同签署。
对于线上无纸化用印交付场景,益高智能合同全生命周期管理系统可通过电子合同、电子签章和电子签名模式实现企业无纸化签署过程,有效保障签署者的真实身份和真实意愿。
对于线下纸面用印交付场景,益高智能合同全生命周期管理系统采用防伪打印印章模式,将益高数字水印专利技术与印章相结合,为防伪打印输出的纸面用印文件提供多重保护机制,有效防止用印件被复制、篡改及伪造,确保纸面用印件的真实性和唯一性,以及安全性和可靠性。
合同签订后
合同履约阶段:
益高智能合同全生命周期管理系统可通过合同执行、收付款管理、纠纷管理和变更等功能,帮助企业提高履约效率和风险控制能力,更好地跟踪合同执行情况,准时完成付款、及时处理纠纷、并有效管理合同变更等,为企业提供全面的合同履约管理支持,提高履约效率,降低履约风险。
合同归档阶段:
益高智能合同全生命周期管理系统能提供有效的合同归档功能,企业可以方便地将已签署和履约完毕的合同进行归档和存储,更好地组织和管理合同文件,降低信息丢失风险,满足法规和合规要求。同时,也为日后的审计、法律诉讼或商务需求提供了可靠的合同记录和证据。
携手并进,开启合同管理新篇章
在当今数字化转型的时代,益高科技为企业提供一站式的合同处理解决方案——益高智能合同全生命周期管理系统,助力企业解决传统的合同处理方式,实现企业合同管理数字化转型,提高企业合同管理效率,降低企业合同管理风险。
让我们一起携手并进,开启合同管理的新篇章!