用印前的领导审批通过微信审批或者线下审批，没有留痕怎么办？客户急需盖章件，老板出差了怎么办？

 对于广大中小企业主来说，事项审批结合电子签章的印章方案，是提高企业业务运转效率、提升后勤业务支撑能力的务实之选。

（一）弱OA系统

很多中小企业使用免费OA系统或者老旧OA系统实现业务审批，无法随着业务扩展实现灵活的审批流程，导致审批流程还是依赖纸质或邮件、微信等方式，效率低，追溯难。

（二）印章管理不完善

印章管理采用人工登记或者领导口头确认的形式，没有严格的文件用印管理流程，依赖个人职业操守，人情章、招呼章时有发生，容易出现事前无审批、事中无留痕、事后追溯难的风险。

（三）有信息化愿景

随着内部业务部门希望提升用印文件交付效率，外部客户无纸化电子用印接收程度越来越高，企业管理者希望通过信息化手段提升印章管理能力。

益高推出「中小企业用印事项审批与签章一体化方案」。该方案的核心在于通过无代码平台量身定制审批流程，用印事项事事有审批，用印过程次次可追溯、次次可举证，从而构建覆盖从申请发起、多级审批到最终安全用印（电子签章件或纸面文件）的完整闭环管理，助力中小企业印章业务的数字化。

(一) 审批流程灵活高效

可视化流程构建： 授权人员可直观设计审批流（如拖拽），降低操作门槛，适应不同用印事项需求，灵活定制。

智能流转控制：支持会签、驳回、加签、指定审批人等场景，规则灵活配置，提升流程顺畅度。

过程透明可追踪：实时查看审批状态，自动提醒关键节点，减少沟通成本与等待时间。

数据辅助优化：分析审批时效等数据，识别流程瓶颈，支持持续改进。

(二) 电子签章便捷合规

全场景覆盖： 支持公章、合同章、财务章、法人章等多种印章类型，符合使用习惯。

全渠道签署： PC和移动端均可随时随地完成电子签章，加快业务响应。

法律效力保障： 严格遵循《电子签名法》，采用可靠技术，确保签署文件合法有效。

安全加密防护： 高强度加密算法保护印章与文件，防盗用、防篡改；数字证书认证身份真实性。

(一)审批配置快 

可视化引擎，快速构建全面、灵活的审批流程体系。

(二)用印效率高

 线上化审批与电子签章结合，显著减少纸质流转与人工操作，加快文件交付速度。

(三)安全合规强

 加密技术+数字认证，双重保障印章安全与文件法律效力。

(四)扩展能力优 

支持防伪打印、数字大屏、印章全生命周期管理等，按需扩展，开箱即用。

以某控股公司为例，该控股公司印章上收至省份公司进行集中管理，总公司集中管理印章约100枚，年用印量4000-5000笔。用印业务主要包括办公类场景，需要用印的文件为公文、各类普通文件，审批及用印均通过人工方式，流程复杂并且存在一定的业务风险。希望建设一套系统，实现用印流程的安全可控，同时兼顾效率的提升。

益高基于该需求快速构建可满足各种应用场景的平台化电子签章系统。实现了印章管理的数字化转型，同时加强了风险控制、提升了用印效率、节约了用印成本，取得了显著成果。

益高中小企业用印事项审批与签章一体化方案，旨在帮助您实现审批与用印流程的线上化、一体化管理；提升印章使用的效率、安全性与可追溯性；便捷、合规地满足电子签章需求；优化运营效率，降低管理成本等。

该方案目前已服务于众多中小企业，积累了实际应用经验，有效帮助客户提升了印章管理效率与安全性。