在数字化转型的浪潮中，企业文档管理正面临效率瓶颈与合规风险的双重挑战，文档管理的低效与安全隐患正成为制约企业发展的“隐形杀手”，主要挑战如下：

1、文档分散于不同系统导致协作效率低下，敏感信息权限混乱埋下合规风险；

2、公文撰写质量良莠不齐，如字体、字号、排版等格式不规范的情况较为普遍，甚至存在错别字、标点使用不当以及内容逻辑错误等问题。

3、流程审核依赖人工操作，由于审核人员的疏忽或专业知识局限存在一定的风险隐患；审核时需要临时翻阅相关标准规范，增加审核的时间成本。当流程退回修改后，审核人员主要依据起草人员的说明来了解修改内容，存在文件额外篡改风险。

4、业务部门希望将人为经验提炼成系统能力，利用大模型等新兴技术来实现，但是通用大模型适配性差、成本高昂难以落地。

面对以上痛点，Yeecoh Docbot文档机器人以“场景驱动、智能进化、工具赋能”为核心，为企业提供覆盖文档全生命周期的智能化解决方案。可以根据客户需求，自动思考，自动匹配产品功能，也可以个性化选择产品工具，生成专属于客户的产品解决方案。从格式审核、内容审核、风险审核、文件管理、审核结果、智能修改等总计6个模块，每一步均提供对应工具和能力。

格式审核：

字体字号：统一字体字号，规范段落排版；

内容审核：

语法语义：语义逻辑检测，排查表述歧义和逻辑漏洞；

风险审核：

敏感词：敏感信息过滤，识别违规内容；

法律条款：法律合规审查，自动匹配相关法规条款。

文件管理：

文件类型管理：多文件类型管理，实现全流程高效管控；

文件类型生成：智能文件生成，按需自动生成标准化文档模板。

审核结果：

审核记录：实时审核追踪，完整记录每次修改痕迹；

审核结果查看：在线查看详细审核结果，生成带修改建议的验收文档；

审核报告下载：一键导出报告。

智能修改：

智能定位错误内容：问题精准定位，自动标注错误内容及修改建议；

智能修改错误内容：支持一键智能修正错误。

以某保险公司为例，传统投保单核验流程中，业务人员需手动检查每一份纸质投保单是否加盖公章，且后补投保单的质检统计需逐一核对，效率低下且容错空间极小。

使用Yeecoh Docbot文档机器人后，该保险公司将投保单扫描件上传至系统，Yeecoh Docbot文档机器人即可自动识别文件中的印章位置并提取印文进行比对，几秒钟即可完成原本复杂的人工核验工作，工作效率快速提升。

印文提取示意图

此外，系统还能自动提取投保人信息、保单编号等关键字段，直接同步至核心系统或展业系统，减少跨平台操作的数据丢失风险。

信息提取示意图

这一案例不仅印证了Yeecoh Docbot文档机器人在垂直场景中的强大适配能力，更凸显其“开箱即用、低成本高回报”的核心优势，通过领域小模型精准匹配企业需求，结合多模态大语言模型（Multimodal LLM）的泛化能力，无需复杂定制开发即可快速部署，且组件支持灵活，可嵌入企业现有OA、ERP等系统。

目前，Yeecoh Docbot文档机器人已助力金融、制造等领域客户实现文档处理效率快速提升，得到了客户的高度认可。