什么是Yeecoh智能合同管理解决方案？

Yeecoh 智能合同管理覆盖了合同全生命周期的各个环节，包括合同自动化与协作编辑、合同签署、合同审批、风险识别、履约跟踪以及统一台账等功能。

助力企业实现合同管理的数字化转型，提高企业合同管理效率，降低企业合同管理成本及风险。是企业开启数字化、智能化合同管理新模式的全流程解决方案。

Yeecoh智能合同管理解决方案

当前企业合同管理现状及痛点分析

一、合同起草速度慢

很多小型公司无专业法务，起草合同需要搜寻模版，对合同条款无概念，需去咨询专业人员，耗时耗力，使合同周期拉长。

二、合同审批周期长

合同审批涉及多个部门、多个人员的参与，审批流程不规范，合同条款比较复杂的情况下，重复校验核对导致审批周期加长。

三、合同修改无留痕

一个合同最终定稿，肯定经历了很多的修改，合同修改期间无法对修改人、内容、时间进行留痕，若后期需要重新校对，无法进行核验，追溯到个人。

四、合同风险无监控

一个合同的签订只重视合同起草和最终签约，缺乏对签订后合同履约的监管，可能会导致后期履约与合同不符，甚至发生违约、信誉受损等风险。

五、找不到历史合同

合同数量庞大，无法做到很好的归档处理，寻找历史合同困难。

一、产品核心功能-个性化的门户展现：

每个人可对门户进行自定义，简单拖拽就可以实现适合自己的工作台式门户，满足工作的需要。

通过拖拽的方式，将门户首页的数据以各类图表和图形化、列表的方式，直观的展示数据。

支持不同角色配置不同门户首页，支持灵活嵌入开发组件。

二、产品核心功能-合同起草：

合同模版管理：内置多种合同模板，分类管理；支持合同模板的在线设计；合同模板的启用审批；支持合同模板的版本管理；

合同文本生成引擎：支持合同模版与录入数据的合并，支持合同文档的批量化自动生成，支持对接核心系统（保单、信贷等）。

三、产品核心功能-合同审批：

在线编辑、留痕及多人协助：支持各种格式上传后编辑，支持有限编辑，支持编辑留痕；

支持合同定稿和防伪水印：转成pdf、ofd，转成防伪水印，支持合同补录。

四、产品核心功能-合同签署：

线下签约：支持电子用印后防伪打印，支持份数控制，支持原件检查；

电子签约：支持多种接入方式，私有化部署，SAAS部署，支持满足《电子签名法》的合法合规的电子签署，支持各种对公对私的身份实认。

五、产品核心功能-合同存档履约和数据分析：

合同履约：合同收付款的节点管理，支持外部财务系统等对接，开放接口、RPA、人工录入等模式；

合同比对：基于益高科技自主研发的AI技术，可以快速、准确地对合同进行比对，找到不同合同版本间的差异点，并提供详细的差异点提示；

数据分析：基于合同台账，建立合同数据库；通过合同卡片查看合同的全生命周期信息；通过数据分析查看企业合同整体情况。

六、产品核心功能-智能工具的应用：

智能风险识别：审批流程中的各个版本比对，文件上传时与历史文件的比对，合同归档时与审批文件的比对；审批流程与用印流程中的比对，风险清单自查，条款风险识别；

风险提取：基于益高科技自主研发的AI技术，风险识别引擎可以多维度分析并识别合同中的潜在风险条款。帮助企业提高合同审批效率、加快合同交付速、降低合同风险；

合同智能提取：合同文本的字段提取，各种固定单证的提取，身份证、银行卡等提取。

七、产品核心功能-基于低代码平台的设计：

表单设计器：预设合同基本表单;通过简单的配置操作，即可搭建出各类表单;支持约 50 种表单组件; 支持表单个性化布局;

流程设计：预设多支合同审批流程、履约流程等;满足会签、退回等审批流需求，支持嵌套子流程;支持集成外部流程工具;基于 BPMN 2.0 标准;清晰地表达具有相当复杂度的业务流程; 支持流程监控。

企业使用Yeecoh智能合同管理解决方案后带来的改变

提高工作效率：合同管理系统能够自动化处理和审批合同，减少人工录入和审核的时间成本。

降低法律风险：企业可以利用标准化模板和规范化的条款库快速生成高质量的合同文本，识别潜在的法律风险，避免因疏忽而产生的法律责任‌。

实现合同全生命周期管理：合同管理系统覆盖从准备阶段、发起阶段、审批阶段、签署阶段、履约阶段、归档阶段的全生命周期管理，确保每个环节都有明确的责任主体，保障企业运营的顺畅进行‌。

提升数据管理和安全性：合同管理系统通过多级授权管理和高级加密技术，确保敏感数据的安全性，降低信息泄露的风险‌。